Cách viết Email xin việc bằng tiếng Anh ( có mẫu ứng tuyển tiếng Anh và tips đi kèm )

Rất nhiều bạn không biết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh để gửi cho các đơn vị tuyển dụng như thế nào cho đúng chuẩn, dễ dàng ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng việc làm thì trong bài viết này dichvuthutap.net sẽ hướng dẫn cho bạn cách viết Email xin việc bằng tiếng Anh ( cùng với đó những bí kiếp để gây ấn tượng và tạo điểm nhấn cho nhà tuyển dụng sẽ hẹn bạn phỏng vấn ở buổi tiếp theo nhé ).

! Hướng dẫn cách viết Email xin việc bằng tiếng Anh 

– Thông thường khi viết email xin việc bằng tiếng Anh đa phần các bạn đi làm, các bạn sinh viên gặp khó khăn khá nhiều nguyên nhân chủ yếu là bởi vì vốn từ tiếng Anh còn kém, khi viết bằng tiếng Anh thì ngôn ngữ loạng choạng, hay sai chính tả, hay sai cú pháp.

– Đặc biệt nhiều bạn khi viết email xin việc bằng tiếng Anh không cảm thấy tự tin như viết email xin việc bằng tiếng Việt hay Email bình thường dẫn đến câu từ có phần không hợp lý, sẽ gây ra nhiều hiểu nhầm hay nội dung không được nhà tuyển dụng chú ý đến .

– Để có thể viết Email xin việc bằng tiếng Anh gây được chú ý từ phía nhà tuyển dụng thì các bạn hãy nên làm theo các bước như sau :

1. Chú ý tiêu đề Email xin việc

Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chu đáo hay không, nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến thông tin này đầu tiên. Một email không có đề cập hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay không rõ ràng sẽ khiến họ “bỏ qua” ngay lập tức.

Cách đặt tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh:

– Application for Content Writer

– May Luong Graphic Design Position at SAMATech

– Casy Dang Applying for SEO Specialist Position – [Tên bạn]

Các tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh không nên sử dụng:

I want to apply for the AAA position

CONTENT WRITER AT CAKERESUME

Lưu ý rằng một số công ty sẽ liệt kê yêu cầu về cách gửi CV qua email nên bạn nên đọc kỹ bản tin tuyển dụng trước khi viết email!

2. Chú ý lời chào 

– Việc đặt 1 lời chào đúng trong email xin việc cũng là điểm mà nhà tuyển dụng hay quan tâm đến khá nhiều :

Cách chào trong email xin việc:

Kính gửi Quản lý tuyển dụng,

Chào [tên],

Kính gửi ông/bà + [tên họ],

Xin chào đội + [tên bộ phận/phòng ban],

Kính gửi người quan trọng,

Cách không nên chào trong email xin việc:

Xin chào + [tên],

Chào bạn, bạn khỏe không? Có chuyện gì vui không!

Chào buổi sáng/buổi chiều!

Rất vui được làm quen!

Lưu ý rằng trong email xin việc, cần giữ phong cách chuyên nghiệp và lịch sự, nên chọn cách chào phù hợp với người nhận mà không quá thân mật hoặc không lịch sự.

3. Tập trung vào lời giới thiệu

– Phần giới thiệu sẽ khiến cho email của bạn nổi bật và thu hút được người tuyển dụng đọc, phần giới thiệu nhàm chán sẽ khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá kém và bỏ qua email :

Dưới đây là một số cách giới thiệu trong email ứng tuyển bằng tiếng Anh, gói gọn trong 2 câu như yêu cầu:

I am Tuan Le, applying for the Marketing Manager position at ABC Company, as seen on your website.

My name is Linh Nguyen, and I am interested in the Graphic Designer role at XYZ Studios, which I found on LinkedIn.

Hi, I’m Anh Tran, and I am writing to express my interest in the Software Engineer position at Tech Solutions, as mentioned in the job posting on Glassdoor.

Nhấn mạnh sự chuyên nghiệp và tập trung vào việc giới thiệu thông tin chính của bạn là vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng khi viết email gửi CV.

4. Lý do ứng tuyển & thế mạnh bản thân 

– Nêu các kinh nghiệm mà bạn đã làm trước đó trong email sẽ làm nổi bật thế mạnh về kinh nghiệm và phù hợp với nội dung mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm

Nếu bạn đã tích lũy nhiều năm kinh nghiệm:

Email ứng tuyển:

Subject: Application for [Tên vị trí ứng tuyển]

Dear [Tên Hiring Manager], I hope this email finds you well. I am writing to apply for the [Tên vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn tuyển dụng].

With [số] năm of experience in [ngành nghề liên quan], I am confident in my ability to make a significant impact in this role. During my career, I have held various roles, including [tóm tắt những vị trí/công việc tương đương đã làm việc qua], where I successfully managed [tóm tắt những đầu việc chính đã đảm nhiệm], leading to [thành tích nổi bật đã đạt được].

Notably, I possess strong [điểm mạnh đặc biệt/kỹ năng độc đáo] that have consistently enabled me to [thêm thông tin về cách ứng viên nổi bật so với các ứng viên khác]. I thrive in fast-paced environments and am adept at [kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển], which I believe would greatly benefit [Tên công ty] in achieving its goals.

Enclosed is my resume, which provides more detailed information about my professional background and accomplishments. I am eager to discuss how my experience and expertise align with the needs of [Tên công ty]. Thank you for considering my application.

Looking forward to the opportunity to contribute to the success of [Tên công ty].

Sincerely, [Tên của bạn]

5. Lời cảm ơn và CTA

Đừng vội kết thúc thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ thể hiện rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Ngoài ra, CTA (viết tắt của Call-to-Action – kêu gọi hành động) cũng rất quan trọng khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện sự hứng thú của bạn đối với công việc này.

Ví dụ về lời kết trong thư ứng tuyển:

“I would highly appreciate the opportunity to interview with your esteemed company to further discuss my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I am eagerly looking forward to hearing from you soon.”

Hoặc:

“I am excited about the possibility of meeting with you to explore how my skills can contribute to your organization. Thank you for considering my application. I am eagerly awaiting your response.”

Hoặc:

“I am eager to showcase my expertise in an interview and learn more about the team at your company. Thank you for considering my application. I am looking forward to the chance to discuss further with you.”

6. Một vài file đính kèm 

Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của bạn, không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:

1. CV Cover letter ( hay còn gọi là “đơn xin việc” – tuỳ vào công ty mà sẽ bắt buộc hay không)
2. Portfolio xin việc (nếu có)
3. Chứng chỉ ngoại ngữ

3 lưu ý khi gửi kèm file trong email xin việc:

Tiêu đề ngắn gọn và chuyên nghiệp, ví dụ:

1. [Tên file]_[Tên bạn]
2. File không bị lỗi và không chứa virus
3. Gửi đúng file mà nhà tuyển dụng yêu cầu

Lưu ý rằng việc gửi đầy đủ tài liệu quan trọng và tuân thủ các lưu ý về kèm file sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc

– Kết thư sẽ đánh giá thái độ tập trung của bạn khi viết thư hay email xin việc, do đó hãy chú ý kỹ khi tạo phần kết thúc nhé ,

Các mẫu chữ ký email chuẩn:

Sincerely, Best regards,

1. Kind regards,
2. Respectfully,
3. With gratitude,

Các mẫu chữ ký email không nên dùng:

1. Yours truly,
2. Take care!
3. Cheers!
4. Best wishes!
5. Sent from my iPhone

Ví dụ: Best regards, May Luong May Luong / Luong Thi Minh Khue (Ms.) mayluong@cakeresume.com 0987-099-890

Chú ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hãy sử dụng địa chỉ email chuẩn chỉnh để thể hiện sự chuyên nghiệp, ví dụ như email chỉ bao gồm tên hoặc kèm theo năm sinh. Tránh sử dụng nickname hoặc quá nhiều chữ số khi đặt địa chỉ email.

Ngoài ra, hãy tránh soạn email xin việc bằng tiếng Anh quá dài dòng, đặc biệt là nếu những thông tin này đã được trình bày trong CV và cover letter. Tuy nhiên, cũng không nên viết quá cụt lủn, để nhà tuyển dụng không cảm thấy email xin việc của bạn còn sơ sài và không rõ ý.

Để làm rõ tố chất cũng như thái độ hào hứng, nhiệt huyết của bạn đối với công việc, hãy chèn các cụm động từ và tính từ mang tính tích cực (action verb) trong email xin việc.

1. Vài mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

Thực tế, việc gửi mail ứng tuyển bằng tiếng Anh không hề “phức tạp” như bạn nghĩ. Hãy tham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng!

Mẫu email gửi CV tiếng Anh

Dear [Tên Hiring Manager],

I hope this email finds you well. I am writing to express my strong interest in the [Tên vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. I believe my skills and experience make me a valuable candidate for this role.

In my previous role as [tên vị trí/công việc tương đương], I successfully [tóm tắt những đầu việc chính đã đảm nhiệm], which contributed to [thành tích nổi bật đã đạt được]. I am confident that my [điểm mạnh đặc biệt/kỹ năng độc đáo] will be beneficial to [Tên công ty] in achieving its objectives.

During my career, I have demonstrated my ability to [các kỹ năng và năng lực liên quan đến vị trí ứng tuyển], and I am excited to bring this expertise to your organization.

Enclosed is my resume, which provides more detailed information about my professional background and accomplishments. I am also open to sharing any additional documents or work samples if required.

Thank you for considering my application. I am eager to have the opportunity to discuss further how my skills and enthusiasm align with the needs of [Tên công ty].

Looking forward to the chance to contribute to the success of [Tên công ty].

Sincerely,

[Tên của bạn]

[Địa chỉ email]

[Số điện thoại]

2. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên

HR Internship Application – Sindy Le

Dear Mr. Tuan Nguyen,

I hope this email finds you well. My name is Sindy Le, and I recently graduated from the Foreign Trade University with a Bachelor’s degree in International Business. I am eager to kickstart my career in Human Resource Management and believe that an internship at Pledge Camp would be the perfect opportunity for me to gain valuable experience in this field.

I have carefully reviewed Pledge Camp’s internship program and am enthusiastic about the chance to contribute my skills and dedication to your team. My academic background and passion for HR make me confident that I can make a meaningful impact as an HR intern.

I have attached my CV for your reference, and I am more than willing to provide any further information you may require. I am excitedly awaiting your response and appreciate your consideration.

Thank you for the opportunity to apply for the HR Internship at Pledge Camp.

Best regards,

Sindy Le

Email: sindy_le@cakeresume.com

Phone: 0900-123-456

LinkedIn: linkedin.com/in/sin_le

3. Cách gửi email xin việc bằng tiếng Anh cho ngành Giáo viên

Application for IELTS Teaching Assistant – Khanh Nguyen

Dear Hiring Manager,

I hope this email finds you well. My name is Khanh Nguyen, and I am writing to express my keen interest in the position of IELTS Teaching Assistant at Dream English Center, as advertised on CakeResume. I have attached my CV and teaching demo for your reference.

Earlier this year, I achieved an impressive overall score of 8.5 on the IELTS Academic test, showcasing my strong proficiency in the English language. Additionally, I have accumulated 2 years of experience in tutoring English to high school students.

I am delighted to share that all of my students have shown remarkable improvement under my guidance, and I have received positive feedback from their parents. I am genuinely enthusiastic about the opportunity to contribute my skills and expertise to the success of Dream English Center’s IELTS program.

I am confident that my passion for teaching and my proficiency in English will enable me to make a positive impact on the students’ language learning journey. I am excitedly looking forward to the possibility of discussing my qualifications further and am available for an interview at your convenience. Thank you for considering my application.

Best regards,

Khanh Nguyen

Email: khanhnguyen@cakeresume.com

Phone: 0877-123-456

Facebook: facebook.com/khanhnguyen1998

4. Cách gửi email xin việc bằng tiếng Anh cho ngành IT

Application for Backend Developer at SOL-Tech

Dear IT Team,

I hope this email finds you well. My name is Nick Nguyen, and I am excited to apply for the Backend Developer position at SOL-Tech. Upon discovering this opportunity on LinkedIn, I am eager to bring my 6 years of experience in coding, programming, and server optimization to contribute to the ongoing success of your esteemed company.

Enclosed with this email, you will find my comprehensive CV, a cover letter detailing my qualifications, and a portfolio showcasing my previous projects. I kindly request you to review my application, which provides a detailed overview of my educational background and professional experiences. I firmly believe that my skills and expertise align perfectly with SOL-Tech’s short-term and long-term objectives.

I am eager to discuss how my capabilities can enhance the innovative work at SOL-Tech. Given the chance, I would be delighted to have a conversation with you regarding this exciting opportunity. I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

Nick Nguyen

Backend Developer

Nickname@cakeresume.com

nicknguyennn.com