Cách trả lời thư mời nhận việc ( có mẫu đi kèm )
Bạn nhận được email mời tuyển dụng đi nhận việc từ phía công ty mà bạn đã apply xin việc trước đó nhưng không biết cách trả lời thư mời nhận việc như thế nào cho đúng thì hãy tham khảo hướng dẫn của dịch vụ thực tập và trả lời dùng có đồng ý hay không có nhận việc nhé .
Contents
Cách trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp
– Để có thể được nhận việc thì nhiều người thường sẽ đồng ý khi thấy được email tuyển dụng từ phía các công ty, tập đoàn lớn, tuy nhiên bạn sẽ bối rối không biết làm thế nào để từ chối khéo nếu đã có công việc khác hoặc nếu được nhận thì mình sẽ trả lời như thế nào cho chuyên nghiệp, hài lòng người tuyển dụng gửi mail, hãy làm như sau :
Cách trả lời thư mời nhận việc ( có mẫu đi kèm )
1. Thư mời nhận việc là gì ?
Thư mời nhận việc, tiếng Anh là “Offer Letter” hoặc “Job Offer”, là email ghi lại quyết định chấp nhận bạn vào vị trí ứng tuyển trước đó mà công ty đã đăng trên website và có nghĩa là bạn đã thành công vượt qua vòng phỏng vấn và chính thức bắt đầu thử việc tại đơn vị .
Các thông tin thường thấy trong thư mời nhận việc
Vị trí công việc: [Tên vị trí công việc]
Mô tả công việc: Vai trò của bạn sẽ bao gồm [mô tả ngắn về nhiệm vụ công việc].
Ngày bắt đầu làm việc: Bạn sẽ bắt đầu làm việc vào ngày [Ngày bắt đầu làm việc].
Thời gian làm việc: Bạn sẽ làm việc [Số giờ] mỗi tuần, [Ngày làm việc] từ [Thời gian bắt đầu] đến [Thời gian kết thúc].
Mức lương và chính sách đãi ngộ: Bạn sẽ được hưởng mức lương cạnh tranh là [Số tiền lương] mỗi [giờ/tháng/năm]. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được hưởng các chế độ đãi ngộ toàn diện của chúng tôi, bao gồm [danh sách các chính sách đãi ngộ khác].
Quy định và chính sách: Là một nhân viên của [Tên Công ty], bạn sẽ phải tuân thủ tất cả các quy định, hướng dẫn và chính sách của công ty.
Xin lưu ý rằng đây là một đề xuất và còn phụ thuộc vào việc hoàn thành thành công các kiểm tra nền tảng hoặc yêu cầu tiền công việc khác (nếu có). Chúng tôi kính nhờ bạn phản hồi về đề xuất này trong vòng [số ngày] để xác nhận việc nhận lời.
Nếu bạn chấp nhận đề xuất này, chúng tôi vô cùng háo hức chào đón bạn đến gia nhập đội ngũ của chúng tôi và mong chờ một mối quan hệ làm việc hiệu quả và tràn đầy hứa hẹn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm sự làm sáng tỏ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Một lần nữa, chúc mừng bạn đã đạt được vị trí công việc này, và chúng tôi hồi hộp chờ đợi phản hồi tích cực từ bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Tên Công ty]
[Thông tin liên hệ]
Cách hồi đáp thư mời nhận việc
Bất kể quyết định cuối cùng của bạn là chấp nhận hay từ chối offer từ nhà tuyển dụng, việc viết email trả lời thư mời nhận việc càng sớm càng tốt. Điều quan trọng là phải soạn thảo email một cách phù hợp và lịch sự, phản ánh quyết định của bạn một cách rõ ràng và tôn trọng.
1. Nếu bạn đồng ý với lời mời nhận việc…
Để thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế, hãy gửi một email trả lời thư mời nhận việc với một lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ tạo nhiều thiện cảm và ghi dấu ấn tích cực trong quá trình chuyển đổi sang công việc mới.
Hãy viết email trả lời một cách chuyên nghiệp, xác nhận rõ ràng về việc chấp nhận vị trí công việc và mức lương đã thỏa thuận. Đồng thời, không quên thể hiện sự hứng thú và đam mê với công việc này.
Làm thêm một lần nữa xác nhận lại thông tin liên quan đến công việc có trong job offer. Điều này chắc chắn sẽ giúp tránh những hiểu lầm không đáng có và cho thấy bạn đã đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong lời mời nhận việc.
Nếu có nhu cầu, hãy đàm phán thêm về các điều khoản đãi ngộ. Tuy nhiên, hãy đảm bảo yêu cầu của bạn là hợp lý và thích hợp để không làm mất cơ hội tốt.
Nếu trong thư mời không đề cập kỹ về việc chuẩn bị khi nhận việc, đừng ngần ngại hỏi thêm. Hãy yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thông tin về những giấy tờ cần chuẩn bị và những việc cần làm để bạn sẵn sàng cho ngày bắt đầu công việc mới.
Chúng ta cùng nhau tạo nên những lời trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp, lịch sự và chu đáo nhé!
2. Nếu bạn từ chối thư mời nhận việc…
Đầu tiên, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian quý báu xem xét hồ sơ và tổ chức phỏng vấn. Một lời cảm ơn chân thành sẽ thể hiện sự lịch sự và tôn trọng của bạn đối với công sức họ đã bỏ ra.
Dễ dàng và rõ ràng từ chối lời mời. Nếu bạn đã quyết định từ chối, hãy trả lời thư mời nhận việc một cách thẳng thắn và rõ ràng. Tránh việc dùng cách trả lời mập mờ có thể làm nhà tuyển dụng hiểu nhầm quyết định của bạn.
Trình bày lý do từ chối một cách ngắn gọn. Hãy đưa ra những lý do “hợp tình hợp lý” và không cần phải trình bày quá chi tiết khi trả lời email từ chối. Giữ cho câu trả lời ngắn gọn nhưng vẫn chân thành và chứa đựng sự tri ân.
Mẫu trả lời thư mời nhận việc
– Bạn có thể tham khảo mẫu đồng ý thư mời làm việc và mẫu từ chối thư mời làm việc để biết các ứng xử khi cần thiết nhé mà vẫn làm hài lòng người tuyển dụng :
1. Mẫu email chấp nhận thư mời nhận việc
Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],
Tôi trân trọng và rất vui mừng vì lời mời làm việc từ Quý công ty. Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với Quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận rằng tôi đồng ý nhận vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ thực hiện nhiệm vụ một cách tận tâm và chuyên nghiệp.
Như đã đề cập trong lời mời làm việc, tôi sẽ sẵn sàng bắt đầu công việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu], và tôi rất hài lòng với mức lương [Mức lương] và các chính sách đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ].
Tuy vậy, tôi muốn hỏi thêm về [Vấn đề cần thảo luận] để cùng nhau tìm hiểu và thỏa thuận một cách hợp lý và tốt nhất cho cả hai bên.
Nếu có bất kỳ yêu cầu hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, xin vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể sẵn lòng chuẩn bị.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty vì cơ hội đáng quý này! Tôi rất háo hức được làm việc cùng đội ngũ tài năng của Quý công ty.
Trân trọng, [Ký tên]
2. Mẫu email từ chối thư mời nhận việc
Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến Quý công ty vì lời mời làm việc cho vị trí [Tên chức vụ]. Điều này thực sự là một cơ hội đáng quý mà tôi rất trân trọng.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng, tôi đáng tiếc phải từ chối lời mời này do [Lý do từ chối]. Rất tiếc vì sự không tiếp tục hợp tác này, và tôi chân thành hy vọng rằng trong tương lai, chúng ta có thể có cơ hội hợp tác cùng nhau.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành với Quý công ty đã dành thời gian và quan tâm đến tôi trong quá trình tuyển dụng. Tôi chúc cho sự phát triển và thành công không ngừng của Quý công ty trong tương lai.
Trân trọng,
[Ký tên]
Tổng kết
Khi tiếp nhận hướng dẫn và mẫu trả lời chi tiết trên đây, chắc chắn bạn đã nắm bắt cách phản hồi thư mời nhận việc một cách khéo léo, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Để tóm tắt, có những điểm quan trọng sau cần được lưu ý:
- Cẩn trọng trước khi viết thư trả lời, để bạn không cảm thấy hối hận về quyết định chấp nhận hoặc từ chối cơ hội việc làm.
- Trả lời thư mời nhận việc một cách ngắn gọn, tránh việc viết quá dài dòng và không cần thiết.
- Thể hiện thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và chân thành để tạo thiện cảm, dù cho bạn đồng ý với lời mời hay không.
Dịch vụ thực tập là một trong nhiều đơn vị chuyên hỗ trợ sinh viên, các bạn đang học đại học, cao học trong các công tác xác nhận thực tập công tác tại đơn vị, làm báo cáo thực tập thuê hay viết luận văn đại học, luận văn cao học và giải đáp các thắc mắc liên quan đến các chuyên ngành mà bạn theo học tỉ mỉ, chi tiết . Người dùng có thể liên hệ dịch vụ thực tập qua các kênh thông tin dưới đây hoặc tại địa chỉ website : dichvuthuctap.net
