Thực tập: Cần thu thập các dữ liệu gì để viết báo cáo ?

/in /by

Thực tập: Cần thu thập các dữ liệu gì để viết báo cáo ? Câu hỏi được phần lớn các bạn năm cuối quan tâm bởi không có kinh nghiệm cũng chưa từng trải nghiệm thực tế một lần nào cả.

Những dữ liệu quan trọng cần thu thập mà sinh viên nên chú ý

Nhiều bạn sinh viên đến khi deadline sát tới chân mới hoảng loạn chạy đi tìm số liệu, dữ liệu cần thiết để cho báo cáo của mình, trong khi ngay từ ban đầu với lượng thời gian nhiều và có sự chủ động cần thiết trong công việc, bạn có thể tổng hợp dữ liệu nhiều hơn cho bài báo cáo của mình thêm điểm cộng.

1. Các thông tin cơ bản về doanh nghiệp

Đầu tiên mở đầu cho chương I của báo cáo, sinh viên cần phải giới thiệu về doanh nghiệp, đơn vị mà mình đang đi thực tập, các thông tin bao gồm tên công ty, MST, người đại diện pháp luật, lĩnh vực hoạt động, website ….

Sau đó sẽ tập trung chi tiết về các thành phần quan trọng như:

  • Lịch sử hình thành và phát triển.
  • Lĩnh vực hoạt động
  • Cơ cấu tổ chức
  • Tầm nhìn và giá trị cốt lõi

2. Thông tin về phòng ban thực tập

Đây là phòng ban mà bạn được bố trị làm việc trong suốt thời gian ba tháng, bạn cần thu thập một số thông tin liên quan như:

  • Chức năng và nhiệm vụ.
  • Cơ cấu tổ chức nhân sự
  • Quy trình làm việc
  • Mối liên hệ với các phòng ban khác.

3. Quy trình và các nghiệp vụ

Quy trình làm việc hàng ngày và các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp, có thể bạn sẽ không được giao các công việc này tuy nhiên bạn có thể theo dõi anh chị em trong đơn vị làm việc và xin số liệu hoặc tài liệu từ họ khi có cơ hội.

  • Các bước thực hiện công việc.
  • Biểu mẫu, tài liệu doanh nghiệp sử dụng khi ký kết hợp đồng.
  • Phần mềm hay ứng dụng hỗ trợ hàng ngày cho công việc.
  • Các quy định, bảo mật liên quan.
Thực tập: Cần thu thập các dữ liệu gì để viết báo cáo ?

Thực tập: Cần thu thập các dữ liệu gì để viết báo cáo ?

4. Công việc thực tế tham gia

  • Nhật ký công việc hàng ngày.
  • Các công việc và nhiệm vụ được giao.
  • Thành tích hay kết quả đạt được.
  • Các số liệu kế toán, kết quả kinh doanh phục vụ báo cáo.

5. Dữ liệu phục vụ cho việc phân tích

  • Doanh thu, số liệu thực tế, kết quả kinh doanh theo quý / năm .
  • Báo cáo theo tuần / theo tháng.
  • KPI hay các số liệu đánh giá công việc.
  • Thách thức và phương án xử lý.

6. Hình ảnh thực tế

  • Hình ảnh nơi làm việc ( bao gồm các hình ảnh thực tế, cơ sở vật chức, phòng ban ) …
  • Các hoạt động tổ chức tham gia.
  • Máy móc, thiết bị, dây chuyền vận hành ( trong điều kiện được cho phép ).
  • Các sự kiện nội bộ của công ty.

7. Các văn bản và tài liệu nội bộ

  • Tài liệu nội bộ
  • Quy trình làm việc
  • Quy chế, quy định công ty.
  • Biểu mẫu và tài liệu hướng dẫn ( chỉ được sử dụng nếu công ty cho phép ).

Một vài điều quan trọng cần nhớ khi thu thập dữ liệu

  • Không được sử dụng tài liệu, số liệu, thông tin nếu doanh nghiệp chưa cho phép.
  • Không công khai số liệu kinh doanh, kết quả kinh doanh khi chưa được cho phép.
  • Nộp bài báo cáo cho người hướng dẫn và trưởng phòng ( giám đốc ) ký tên, đóng dấu trước khi nộp cho giáo viên.

 

Rate this post

More from my site