Cần làm gì khi doanh nghiệp không cung cấp số liệu để làm báo cáo ?
Doanh nghiệp không cung cấp số liệu để làm báo cáo thì cần phải xử lý như thế nào, đó đúng là ác mộng kinh hoàng đối với các sinh viên năm cuối lần đầu gặp phải.
Xử lý thế nào khi không xin được số liệu từ doanh nghiệp ?
Nhiều doanh nghiệp lớn, đặc biết các doanh nghiệp có niêm yết trên sàn hay các doanh nghiệp làm trong nhiều lĩnh vực nhạy cảm như truyền thông, báo chí, bất động sản, bảo hiểm, ngân hàng … thường không cung cấp số liệu cho sinh viên khi thực tập bởi nó ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong trường hợp này các bạn sinh viên năm cuối cần xử lý khéo léo thay vì nói ” không có số liệu thực tế ” thì làm sao em làm báo cáo được.
1. Hỏi rõ phạm vi dữ liệu được phép sử dụng
Thay vì xin toàn bộ số liệu thực tế của năm nay, hay của quý I, quý II, hãy hỏi người hướng dẫn xem có thể cung cấp số liệu của các năm trước được hay không, tỷ lệ %, số liệu đã làm tròn hoặc các dữ liệu mà doanh nghiệp có thể cho thay vì các số liệu cần bảo mật hoàn toàn.
2. Tận dụng những dữ liệu bạn được phép tiếp cận
Nếu không xin được số liệu thực tế của hoạt động kinh doanh tài chính cụ thể, bạn có thể sử dụng các số liệu khác liên quan đến hoạt động làm việc thường ngày để thay thế vào chỉ tiêu phù hợp khác như: số lượng công việc, số lượng hồ sơ xử lý, tỷ lệ hoàn thành, thời gian thực hiện, quy trình công việc… thay vì cứ nhất quán phải xin cho bằng được số liệu kinh doanh, tài chính hoạt động của doanh nghiệp, bởi đây là dữ liệu nhạy cảm, không được phép công khai trừ khi chủ doanh nghiệp cho phép bạn làm điều đó.
3. Sử dụng nguồn thông tin công khai
Trong trường hợp không lấy được số liệu từ nguồn thông tin nội bộ, bạn có thể tìm kiếm các thông tin trên website doanh nghiệp, báo cáo công khai, thông cáo báo chí hoặc các nguồn chính thống có thể được sử dụng nếu phù hợp với yêu cầu của đề tài. Chỉ cần ghi rõ nguồn và đường link dẫn đến số liệu là được.
4. Chuyển trọng tâm từ “số liệu” sang “quy trình”
Nếu đề tài không bắt buộc phải phân tích dữ liệu định lượng,hay bắt buộc phải phân tích dữ liệu tài chính, kế toán của doanh nghiệp, bạn hãy tập trung vào quy trình thực hiện công việc → thực trạng → vấn đề → nguyên nhân → giải pháp. Trong trường hợp giảng viên có yêu cầu, bạn hãy nêu thực tế doanh nghiệp không cho phép lấy dữ liệu bảo mật của họ, việc giải thích sẽ khiến cho bạn không phải cung cấp số liệu thực tế, hoặc có thể được giảng viên cho phép sử liệu các dữ liệu năm cũ hơn để phân tích.
5. Trao đổi với giảng viên hướng dẫn
Nếu dữ liệu bị doanh nghiệp hạn chế vì lý do bảo mật, hãy báo sớm với giảng viên. Bạn có thể lựa chọn đổi đề tài, tiếp cận với quy trình hoạt động kinh doanh thực tế hàng ngày thay vì cứ chăm chăm vào việc phải viết vào số liệu thực tế thu thập từ doanh nghiệp, điều này hoàn toàn không khó đối với sinh viên năm cuối.

Cần làm gì khi doanh nghiệp không cung cấp số liệu để làm báo cáo ?
Đặc biệt: Không nên tự bịa số liệu hoặc biến số liệu giả thành số liệu thực tế bởi nếu bị giáo viên phát hiện thì bạn có thể bị chấm điểm rất kém thậm chí rớt cả kỳ thực tập. Nếu sử dụng số liệu minh họa/giả định theo yêu cầu học thuật, cần ghi rõ đó là số liệu giả định.
Mẹo nhỏ: Một bài báo cáo thực tập nếu muốn đạt điểm tối đa nên phản ánh đúng quá trình bạn thực tập và những gì bạn thực sự quan sát, thực hiện và học được, thay vì cố gắng “nhồi” thật nhiều số liệu khiến cho giảng viên rối mắt mà không được kết quả gì, số liệu chỉ thực sự ” đáng giá ” khi bạn học ngành kế toán hay tài chính.
Cần thật sự ghi nhớ một điều đặc biệt quan trọng chính là doanh nghiệp không cho số liệu không có nghĩa là bạn không thể hoàn thành báo cáo. Quan trọng là biết chuyển hướng cách khai thác thông tin cho phù hợp với chuyên ngành mà mình đang học.

Dịch vụ thực tập là một trong nhiều đơn vị chuyên hỗ trợ sinh viên, các bạn đang học đại học, cao học trong các công tác xác nhận thực tập công tác tại đơn vị, làm báo cáo thực tập thuê hay viết luận văn đại học, luận văn cao học và giải đáp các thắc mắc liên quan đến các chuyên ngành mà bạn theo học tỉ mỉ, chi tiết . Người dùng có thể liên hệ dịch vụ thực tập qua các kênh thông tin dưới đây hoặc tại địa chỉ website : dichvuthuctap.net





































