Cách xử lý khi được giao quá nhiều việc ngoài giờ khi đi thực tập ?
Nhiều bạn năm cuối hay nói răng mình không biết xử lý thế nào khi được giao quá nhiều việc ngoài giờ làm việc khi đi thực tập, sợ mất lòng cấp trên và đồng nghiệp nhưng lại khó chịu bởi ngoài giờ còn phải gánh thêm một đống rắc rối, vậy giải pháp là đâu ?
5 cách giúp sinh viên xử lý khéo léo tình huống này
Đi thực tập, ai cũng muốn tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp ngay từ ánh nhình đầu tiên, được đồng nghiệp hướng dẫn đánh giá cao và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên nếu thường xuyên phải xử lý công việc ngoài giờ hành chính, phải làm thêm đến tối muộn hoặc mang công việc về nhà, bạn nên xử lý như thế nào để vừa giữ được thái độ chuyên nghiệp, vừa bảo vệ thời gian cá nhân?
1. Xác định rõ mức độ ưu tiên của công việc
Khi nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc từ nhiều người khác nhau, đừng vội vàng nhận lời mọi người nhanh chóng mà đầu tiên hãy hỏi khi nào phải xong việc. Hãy hỏi rõ việc nào cần làm gấp, việc nào không gấp để từ đó cân nhắc có chấp nhận việc được giao hay không.
Để không mất lòng ai, khi nhận việc bạn có thể hỏi : “Dạ, hiện tại em đang xử lý một số công việc được giao. Anh/chị có thể giúp em xác định nhiệm vụ nào cần ưu tiên trước để em sắp xếp thời gian hợp lý không ạ ?”
2. Trao đổi thẳng thắn nhưng khéo léo với người hướng dẫn
Nếu thường xuyên nhận việc ngoài giờ làm việc, thay vì chấp nhận một cách thụ động, hãy chủ động trao đổi với người hướng dẫn thực tập. Giải thích vấn đề bằng thái độ bình tĩnh, tập trung vào khối lượng công việc và tiến độ thay vì phàn nàn hay trách móc.
Không nên tỏ ra phản ứng khó chịu hay phản đối gay gắt vì việc phải làm thêm việc ngoài giờ mà hãy nói khéo léo là mình còn phải lo cho gia đình hay có việc làm thêm …
3. Phân biệt giữa cơ hội học hỏi và việc vượt quá phạm vi thực tập
Không phải nhiệm vụ ngoài giờ nào cũng tiêu cực. Đôi khi, việc hỗ trợ làm thêm các công việc ngoài giờ từ những người khác lại là cơ hội vàng giúp bạn hiểu rõ quy trình làm việc và tích lũy kinh nghiệm thực tế bởi hầu hết các công việc này bạn sẽ khó gặp ngay trong giờ hành chính công ty.
Tuy nhiên, nếu những công việc của bạn làm là công việc chính của anh chị em đồng nghiệp, việc quan trọng, thay thế nhân sự chính thức hoặc làm thêm kéo dài mà không được trao đổi rõ ràng, hãy chủ động từ chối để tránh ảnh hưởng khi có sự cố xảy ra cũng như không đúng thẩm quyền được phép của một thực tập sinh.

Cách xử lý khi được giao quá nhiều việc ngoài giờ khi đi thực tập ?
4. Học cách từ chối đúng lúc, đúng cách
Từ chối không đồng nghĩa với việc bạn không muốn làm việc, không muốn giúp đỡ hay tôn trọng yêu cầu của người xung quanh. Điều quan trọng là bạn cần đưa ra lý do hợp lý và thể hiện tinh thần sẵn sàng phối hợp trong phạm vi phù hợp.
Chẳng hạn: “Dạ, hôm nay em có việc cá nhân đã sắp xếp từ trước nên khó có thể ở lại làm thêm. Em sẽ cố gắng hoàn thành phần việc được giao trong giờ làm và bàn giao đầy đủ trước khi về ạ.”
Hãy xây dựng ranh giới giữa việc công ty và thời gian cá nhân để có thể chủ động hơn tránh việc nhiều doanh nghiệp lợi dụng thực tập sinh như một công cụ để thay thế lao động chính thức.
5. Ghi nhận tình hình và tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần
Nếu tình trạng giao việc ngoài giờ kéo dài trong nhiều tuần, hãy lưu lại lịch làm việc, nhiệm vụ được giao và những lần trao đổi liên quan. Bạn có thể trao đổi với giảng viên hướng dẫn hoặc bộ phận phụ trách thực tập tại trường để được tư vấn cách xử lý cho phù hợp, tránh bị bóc lột công sức lao động cũng như bị đe dọa sẽ bị sa thải nếu không chấp nhận những yêu cầu làm việc ngoài giờ từ phía doanh nghiệp
Nếu có dấu hiệu ép buộc làm thêm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian, công việc cá nhân, hãy tìm hiểu quy định áp dụng cho trường hợp của mình và đề nghị nhà trường hay cơ quan chức năng hỗ trợ giải quyết.
Mục tiêu của kỳ thực tập là học hỏi kiến thức, rèn luyện kỹ năng và làm quen với môi trường doanh nghiệp. Bạn nên có trách nhiệm với công việc, nhưng cũng cần biết cách giao tiếp, sắp xếp thời gian và bảo vệ những giới hạn hợp lý của bản thân.
Hãy nhớ: việc giao quá nhiều việc cho thực tập sinh hay nhân viên thử việc là điều thường gặp ở nhiều doanh nghiệp hiện nay bởi các bạn sẽ được tận dụng để làm thêm thay thế cho các nhân viên chính thức.

Dịch vụ thực tập là một trong nhiều đơn vị chuyên hỗ trợ sinh viên, các bạn đang học đại học, cao học trong các công tác xác nhận thực tập công tác tại đơn vị, làm báo cáo thực tập thuê hay viết luận văn đại học, luận văn cao học và giải đáp các thắc mắc liên quan đến các chuyên ngành mà bạn theo học tỉ mỉ, chi tiết . Người dùng có thể liên hệ dịch vụ thực tập qua các kênh thông tin dưới đây hoặc tại địa chỉ website : dichvuthuctap.net
























