Làm sai khi đi thực tập thì xin lỗi sao cho chuẩn
Làm sai khi đi thực tập thì xin lỗi sao cho chuẩn mà vẫn được cảm thông có lẽ là suy nghĩ của không chỉ riêng một vài bạn mà là câu hỏi chung của nhiều sinh viên năm cuối khi đối mặt với vấn đề này.
Thực tập mà làm sai thì xin lỗi sao cho chuẩn ?
– Chẳng có ai hiểu rằng thực tập sinh thì không thể nào tránh khỏi việc làm sai như lúng túng – sai sót – nhầm số liệu – trễ deadline, nguyên nhân do các bạn tự tay làm các công việc lần đầu trong đời như một tờ giấy lộn, nếu không biết làm mà cũng chẳng ai hướng dẫn lần đầu thì việc không tránh khỏi sai lầm là chuyện bình thường, tuy nhiên cách bạn xử lý khôn khéo khi gặp phải vấn đề này mới được sự chú ý và tôn trọng từ mọi người xung quanh, dưới đây là 5 bước xin lỗi ” chuẩn bài ” cho thực tập sinh.
Nhận lỗi ngay từ đầu, tránh vòng vo tam quốc
Nếu xảy ra bất cứ lỗi nào, hãy đứng ra thừa nhận trách nhiệm một cách nghiêm túc, đừng vòng vo né tránh, đổi thừa tại nguyên nhân này nọ kia, hay đùn đẩy trách nhiệm cho người khác, điều này không chỉ làm bạn mất điểm mà sau này các anh chị sẽ không dám giao công việc cho bạn nữa. Ví dụ ” Em xin lỗi vì đã quên làm báo cáo sáng nay do để quên tài liệu ở nhà ” thay vì ” Dạ em nhầm lẫn deadline do đó em quên mất phải nộp báo cáo cho anh chị ” . Chỉ một câu nói nhầm lẫn hay gì đó đều khiến người ta cho rằng bạn viện cớ và không chịu trách nhiệm nhé.
Giải thích ngắn gọn, không đổ lỗi cho ai
Khi sếp hay các anh chị hướng dẫn thấy bạn làm sai và cho bạn một cơ hội giải thích, bạn có thể giải thích ngắn gọn và nhớ tuyệt đối không được đổ lỗi cho bất cứ ai .
” Dạ thưa anh chị, nguyên nhân do lần đầu tiên em làm số liệu, có nhiều chỗ em trình bày hay chỉnh chưa đúng, mong anh chị thông cảm, em đảm bảo không có lần sau “, hạn chế nói các câu như ” Dạ thưa anh, do chị A chưa chỉ cho em cách làm số liệu này như thế nào nên em mới làm sai, nếu từ đầu chị chịu chỉ cho em thì em đâu có bị mắng thế này ” nghe vừa thiếu trách nhiệm, vừa đổ hết lỗi cho người khác. Sau này bạn ai còn dám giao việc hay giúp đỡ bạn.

Làm sai khi đi thực tập thì xin lỗi sao cho chuẩn
Đưa ra giải pháp khắc phục
Một trong những cách để người ta trân trọng bạn đó chính là khi nhận được góp ý, mắng nhiếc về hành động sai lầm của bạn, bạn hãy bình tĩnh, ghi nhận và tìm kiếm giải pháp khắc phục chẳng hạn ” Thưa anh chị, cám ơn anh chị đã chỉ cho em chỗ sai trong tài liệu, anh chị có thể cho em một ít thời gian để em điều chỉnh ngay lập tức, sau đó xem khả năng của mình có thể sửa trong bao lâu thì đưa ra giới hạn để tránh mất thời gian mọi người, chẳng hạn 10 phút, 30 phút …. .
Mọi người ai cũng tôn trọng người làm sai mà chịu sửa, tìm biện pháp giải quyết thay vì đưa công việc đó cho người khác xử lý, việc phải đi sửa lỗi người khác là điều không mấy ai cũng thích vì đó không phải là trách nhiệm của họ.
Xem thêm: 5 kỹ năng giao tiếp cứu cả sự nghiệp cho sinh viên năm cuối
Thái độ thật thà, cầu thị
Điều quan trọng nhất khi làm sai là thái độ thật thà, xin lỗi, khi nhận lỗi chỉ cần chân thành, hối hận cùng một câu ấm áp như ” Cám ơn anh / chị đã chỉ ra lỗi sai giúp em ” như thế là đã đủ cho người đối diện không giận bạn, hạ hỏa và cũng thể hiện bạn tôn trọng họ, tránh cự cãi, to tiếng hay làm một việc nhỏ xé ra to thì không hay một tí nào .
Rút ra bài học thật sự
Điều mà một thực tập sinh như bạn nhận được khi làm sai không phải là lỗi nó to hay nhỏ mà là qua lỗi sai bạn đã nhận được bài học gì , có rút ra kinh nghiệm gì sau bài học đó hay không, nếu bạn cảm thấy việc làm sai là hết sức bình thường thì có nghĩa là bạn chưa đủ lớn để phù hợp cho công việc, ngược lại nếu bạn rút ra được bài học thật sự thì bạn đã trưởng thành rồi nhé.
Xem thêm: 8 lý do sinh viên thường bỏ ngang quá trình thực tập
Tóm lại
Trong môi trường thực tập, việc làm sai thực sự không đánh sợ không biết nhận lỗi mới là điều đáng suy ngẫm, không ai có thể giúp đỡ bạn, hỗ trợ bạn nếu bất cứ việc gì bạn sai mà bắt người khác lo hay gánh hoài được, đồng thời giữ thái độ giao tiếp khi nhờ người khác giúp đỡ cũng không phải là vấn đề đơn giản.

Dịch vụ thực tập là một trong nhiều đơn vị chuyên hỗ trợ sinh viên, các bạn đang học đại học, cao học trong các công tác xác nhận thực tập công tác tại đơn vị, làm báo cáo thực tập thuê hay viết luận văn đại học, luận văn cao học và giải đáp các thắc mắc liên quan đến các chuyên ngành mà bạn theo học tỉ mỉ, chi tiết . Người dùng có thể liên hệ dịch vụ thực tập qua các kênh thông tin dưới đây hoặc tại địa chỉ website : dichvuthuctap.net



















