Cách xử lý khi được giao quá nhiều việc ngoài giờ khi đi thực tập ?

/in /by

Nhiều bạn năm cuối hay nói răng mình không biết xử lý thế nào khi được giao quá nhiều việc ngoài giờ làm việc khi đi thực tập, sợ mất lòng cấp trên và đồng nghiệp nhưng lại khó chịu bởi ngoài giờ còn phải gánh thêm một đống rắc rối, vậy giải pháp là đâu ?

5 cách giúp sinh viên xử lý khéo léo tình huống này

Đi thực tập, ai cũng muốn tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp ngay từ ánh nhình đầu tiên, được đồng nghiệp hướng dẫn đánh giá cao và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên nếu thường xuyên phải xử lý công việc ngoài giờ hành chính, phải làm thêm đến tối muộn hoặc mang công việc về nhà, bạn nên xử lý như thế nào để vừa giữ được thái độ chuyên nghiệp, vừa bảo vệ thời gian cá nhân?

1. Xác định rõ mức độ ưu tiên của công việc

Khi nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc từ nhiều người khác nhau, đừng vội vàng nhận lời mọi người nhanh chóng mà đầu tiên hãy hỏi khi nào phải xong việc. Hãy hỏi rõ việc nào cần làm gấp, việc nào không gấp để từ đó cân nhắc có chấp nhận việc được giao hay không.

Để không mất lòng ai, khi nhận việc bạn có thể hỏi : “Dạ, hiện tại em đang xử lý một số công việc được giao. Anh/chị có thể giúp em xác định nhiệm vụ nào cần ưu tiên trước để em sắp xếp thời gian hợp lý không ạ ?”

2. Trao đổi thẳng thắn nhưng khéo léo với người hướng dẫn

Nếu thường xuyên nhận việc ngoài giờ làm việc, thay vì chấp nhận một cách thụ động, hãy chủ động trao đổi với người hướng dẫn thực tập. Giải thích vấn đề bằng thái độ bình tĩnh, tập trung vào khối lượng công việc và tiến độ thay vì phàn nàn hay trách móc.

Không nên tỏ ra phản ứng khó chịu hay phản đối gay gắt vì việc phải làm thêm việc ngoài giờ mà hãy nói khéo léo là mình còn phải lo cho gia đình hay có việc làm thêm …

3. Phân biệt giữa cơ hội học hỏi và việc vượt quá phạm vi thực tập

Không phải nhiệm vụ ngoài giờ nào cũng tiêu cực. Đôi khi, việc hỗ trợ làm thêm các công việc ngoài giờ từ những người khác lại là cơ hội vàng giúp bạn hiểu rõ quy trình làm việc và tích lũy kinh nghiệm thực tế bởi hầu hết các công việc này bạn sẽ khó gặp ngay trong giờ hành chính công ty.

Tuy nhiên, nếu những công việc của bạn làm là công việc chính của anh chị em đồng nghiệp, việc quan trọng, thay thế nhân sự chính thức hoặc làm thêm kéo dài mà không được trao đổi rõ ràng, hãy chủ động từ chối để tránh ảnh hưởng khi có sự cố xảy ra cũng như không đúng thẩm quyền được phép của một thực tập sinh.

Cách xử lý khi được giao quá nhiều việc ngoài giờ khi đi thực tập ?

Cách xử lý khi được giao quá nhiều việc ngoài giờ khi đi thực tập ?

4. Học cách từ chối đúng lúc, đúng cách

Từ chối không đồng nghĩa với việc bạn không muốn làm việc, không muốn giúp đỡ hay tôn trọng yêu cầu của người xung quanh. Điều quan trọng là bạn cần đưa ra lý do hợp lý và thể hiện tinh thần sẵn sàng phối hợp trong phạm vi phù hợp.

Chẳng hạn: “Dạ, hôm nay em có việc cá nhân đã sắp xếp từ trước nên khó có thể ở lại làm thêm. Em sẽ cố gắng hoàn thành phần việc được giao trong giờ làm và bàn giao đầy đủ trước khi về ạ.”

Hãy xây dựng ranh giới giữa việc công ty và thời gian cá nhân để có thể chủ động hơn tránh việc nhiều doanh nghiệp lợi dụng thực tập sinh như một công cụ để thay thế lao động chính thức.

5. Ghi nhận tình hình và tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần

Nếu tình trạng giao việc ngoài giờ kéo dài trong nhiều tuần, hãy lưu lại lịch làm việc, nhiệm vụ được giao và những lần trao đổi liên quan. Bạn có thể trao đổi với giảng viên hướng dẫn hoặc bộ phận phụ trách thực tập tại trường để được tư vấn cách xử lý cho phù hợp, tránh bị bóc lột công sức lao động cũng như bị đe dọa sẽ bị sa thải nếu không chấp nhận những yêu cầu làm việc ngoài giờ từ phía doanh nghiệp

Nếu có dấu hiệu ép buộc làm thêm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian, công việc cá nhân, hãy tìm hiểu quy định áp dụng cho trường hợp của mình và đề nghị nhà trường hay cơ quan chức năng hỗ trợ giải quyết.

Mục tiêu của kỳ thực tập là học hỏi kiến thức, rèn luyện kỹ năng và làm quen với môi trường doanh nghiệp. Bạn nên có trách nhiệm với công việc, nhưng cũng cần biết cách giao tiếp, sắp xếp thời gian và bảo vệ những giới hạn hợp lý của bản thân.

Hãy nhớ: việc giao quá nhiều việc cho thực tập sinh hay nhân viên thử việc là điều thường gặp ở nhiều doanh nghiệp hiện nay bởi các bạn sẽ được tận dụng để làm thêm thay thế cho các nhân viên chính thức.

Thất bại trong kỳ thực tập có phải là ngõ cụt với sinh viên năm cuối

/in /by

Thất bại trong kỳ thực tập có phải là ngõ cụt với sinh viên năm cuối hay không luôn được các bạn suy nghĩ đến bởi vì không chắc chắn gì hầu hết sinh viên khi đi thực tập đều có kết quả thành công như mong muốn.

Thực tập mà thất bại là điều không thể tránh khỏi ?

Nhiều bạn khi đi thực tập nhưng liên tục mắc lỗi, không hoàn thành tốt công việc được giao, bị người hướng dẫn nhắc nhở hoặc cảm thấy bản thân chẳng học hỏi được gì thường có tâm lý hoang mang, sợ sẽ không trụ lại nỗi ba tháng thực tập hoặc sợ mình sẽ không làm được những kỳ vọng, những yêu cầu hay quy định mà doanh nghiệp đưa ra.

Đặc biệt là tâm lý nếu không thực tập thành công thì tấm bằng tốt nghiệp sẽ giam lại và con đường tương lai sẽ trở nên trắc trở. Tuy nhiên không có nghĩa rằng thất bại trong kỳ thực tập sẽ đồng nghĩa với việc bạn sẽ thất bại hoàn toàn trong con đường sự nghiệp của mình.

1. Thất bại giúp bạn nhận ra điểm yếu của bản thân

Có thể bạn còn thiếu kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp, người hướng dẫn, chưa biết cách quản lý thời gian làm việc hàng ngày như thế nào, xử lý công việc chậm hoặc chưa hiểu rõ yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu bạn đã có đủ thời gian để nhận ra những hạn chế này chính là bước đầu tiên để bạn cải thiện bản thân trước khi mọi thứ trở nên quá muộn.

2. Đừng để một sai lầm quyết định giá trị của bạn

Bạn có thể thất bại trong một nhiệm vụ hay một công việc nào đó do đơn vị giao trọng trách cho mình không có nghĩa là bạn không đủ năng lực. Điều quan trọng là bạn có dám nhìn nhận sai sót, tiếp thu góp ý của mọi người xung quanh và kịp thời sửa chữa những vấn đề mình gặp phải hay không.

Một người chỉ thật sự thất bại khi không thừa nhận bản thân mình đã mắc sai lầm và chỉ đổ lỗi cho đồng nghiệp, cho người xung quanh, cho rằng mình thất bại là do người hướng dẫn không chịu chỉ cho mình cách làm việc ngay từ ban đầu bởi các mác ” Sinh viên thực tập “.

3. Chủ động tìm cách khắc phục thay vì bỏ cuộc

Nếu chưa hiểu công việc mình cần xử lý hàng ngày là gì, hãy mạnh dạn hỏi người hướng dẫn. Nếu thiếu kiến thức chuyên môn hay kinh nghiệm thực tế cho những công việc thường gặp mỗi ngày, hãy dành thời gian tự học sau giờ làm việc và có hướng xử lý nhanh chóng. Nếu kết quả chưa đạt yêu cầu, hãy xin phản hồi cụ thể của mọi người để biết mình làm sai chỗ nào, điểm yếu chỗ nào và cần cải thiện điều gì.

Thất bại trong kỳ thực tập có phải là ngõ cụt với sinh viên năm cuối

Thất bại trong kỳ thực tập có phải là ngõ cụt với sinh viên năm cuối

4. Biến trải nghiệm không tốt thành bài học cho tương lai

Những khó khăn mà bạn phải đối mặt trong kỳ thực tập sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường làm việc và công việc mà bạn có phải đối mặt thực tế trong tương lai, cách phối hợp với đồng nghiệp và những kỹ năng cần thiết trước khi bước vào thị trường lao động.

Dùng thời gian thực tập để mài dũa tay nghề và rút ra kinh nghiệm sẽ khiến cho giai đoạn thử việc ở các công ty khác trong tương lai trở nên đơn giản hơn và hòa nhập nhanh hơn trong mọi môi trường, mọi công việc, mọi lĩnh vực khác nhau.

5. Đừng quên mục tiêu cuối cùng của kỳ thực tập

Bạn không nhất thiết phải trở thành người giỏi nhất ngay từ đầu bởi thực tế không có ai là hoàn hảo. Các doanh nghiệp thường sẽ không đặt quá nhiều kỳ vọng vào các lứa sinh viên thực tập mà chỉ giao cho các bạn các việc vặt hay các công việc không quan trọng mà những nhân viên chính thức ở đây không có thời gian để giải quyết. Hãy xem kỳ thực tập là cơ hội để học hỏi, trải nghiệm và từng bước hoàn thiện bản thân trước khi chính thức tốt nghiệp.

Vậy nếu kỳ thực tập không diễn ra như mong đợi, bạn nên làm gì?

Bình tĩnh nhìn nhận nguyên nhân thất bại.

Trao đổi thẳng thắn với giảng viên hướng dẫn hoặc người phụ trách tại doanh nghiệp.

Lập kế hoạch cải thiện những kỹ năng còn yếu.

Hoàn thành tốt nhất những nhiệm vụ còn lại và rút kinh nghiệm cho công việc sau này.

Thất bại trong kỳ thực tập có thể khiến bạn chậm lại, nhưng không nhất thiết phải khiến bạn dừng bước. Đôi khi, chính những trải nghiệm không như ý lại giúp bạn trưởng thành hơn và chuẩn bị tốt hơn cho chặng đường phía trước.

Cách lấy lòng người hướng dẫn trong suốt thời gian thực tập

/in /by

Nhiều bạn thường không biết một trong những mẹo khiến thời gian thực tập của bạn trở nên êm ả chính là lấy lòng người hướng dẫn, tuy nhiên làm cách nào và làm như thế nào cho đúng thì không phải ai cũng biết.

CÁCH “LẤY LÒNG” NGƯỜI HƯỚNG DẪN TRONG SUỐT THỜI GIAN THỰC TẬP

Không cần phải dùng hành động hay sử dụng quà cáp hay cố gắng thể hiện quá nhiều trước mặt ngừi hướng dẫn. Muốn được sự quý mến trong kỳ thực tập, điều quan trọng nhất là thái độ và cách bạn làm việc mỗi ngày. Dưới đây là 7 điều sinh viên nên ghi nhớ để thực hiện điều này.

1. Chủ động hỏi khi chưa hiểu

Đừng ngại hỏi hay cứ suốt ngày ngồi im cho hết thời gian một ngày, nhưng cũng đừng chỉ tỏ ra hứng thú mà hỏi theo kiểu “em không biết làm”. Đầu tiên phải tìm hiểu cách làm cụ thể và chi tiết sau đó nếu thật sự cảm thấy bản thân không biết cách xử lý thế nào mới chủ động đặt câu hỏi :

“Em đã làm đến bước này, đến giai đoạn này, nhưng đang chưa rõ phần số liệu này nên xử lý như thế nào. Anh/chị có thể hướng dẫn thêm cho em được không ạ?”

Điều này tạo cho người hướng dẫn và các anh chị em đồng nghiệp trong công ty nhận thấy được thật sự rằng bạn thực sự muốn học hỏi.

2. Được giao việc thì cố gắng hoàn thành đúng hạn

Người hướng dẫn thường không bắt buộc các bạn sinh viên phải xử lý công việc chính xác tuyệt đối ngay từ đầu trong trường hợp bạn được giao việc nhưng tự nghiên cứu hoặc thiếu sự hướng dẫn của người xung quanh. Nhưng họ sẽ đánh giá rất cao một bạn có trách nhiệm với công việc được giao qua quá trình tìm tòi, học hỏi và nhờ sự trợ giúp cần thiết.

Nếu có nguy cơ trễ deadline, hãy báo sớm với đồng nghiệp, người hướng dẫn hay trực tiếp với sếp thay vì im lặng đến sát hạn.

3. Luôn ghi chép những gì được hướng dẫn

Đừng để người hướng dẫn phải nhắc đi nhắc lại một vấn đề nhiều lần bởi điều này sẽ khiến bạn bị cho là thiếu nghiêm túc, không để tâm hoặc không có thiện chí với việc được giao.

Hãy chuẩn bị một cuốn sổ hoặc file riêng để ghi lại:

Công việc được giao: những yêu cầu được đưa ra một cách chi tiết, từng công đoạn, thành phần, số liệu xử lý …

Cách thực hiện: thực hiện bằng cách nào, phương pháp nào, chạy ads, quảng cáo hay đóng gói sản phẩm ….

Những lưu ý quan trọng: những chi tiết nhỏ có thể khiến bạn mắc sai lầm, lỗi thường gặp trong quy trình …

Deadline: thời gian bàn giao cuối cùng cho công việc:

Những lỗi cần tránh: các phát sinh thường gặp trong quá trình xử lý công việc.

Cách lấy lòng người hướng dẫn trong suốt thời gian thực tập

Cách lấy lòng người hướng dẫn trong suốt thời gian thực tập

4. Chủ động báo cáo tiến độ

Không nên chờ người hướng dẫn nhắc nhở về tiến độ xử lý công việc, bởi điều này thể hiện bạn có thể chưa làm hoặc chưa làm xong, thông thường người hướng dẫn sẽ tỏ ra khó chịu mỗi khi hỏi bạn:

“Em làm đến đâu rồi?”

Thay vào đó, bạn hãy chủ động cập nhật tiến độ bằng cách gửi tin nhắn hay chủ động báo cáo mỗi ngày đơn giản như:

“Em đã hoàn thành phần A, phần B đang xử lý và dự kiến chiều nay sẽ gửi anh/chị kiểm tra ạ.”

Chỉ một câu đơn giản nhưng thể hiện bạn là người có trách nhiệm và biết quản lý công việc, đồng thời nếu trong quá trình thực hiện có sai lầm, người hướng dẫn có thể chủ động nhắc nhở, điều chỉnh từ đó giúp mọi việc vừa hoàn thành đúng hạn lại vừa không phát sinh những biến cố, những rắc rối có thể xảy ra bất ngờ.

5. Biết tiếp thu góp ý

Trong quá trình được giao nhiệm vụ thì việc bị nhắc nhở hay phê bình về tác phong làm việc hay cách xử lý công việc chưa đúng không có nghĩa là bạn làm việc kém. Trong thời gian thực tập, việc bị cấp trên hay đồng nghiệp góp ý về những lỗi nhỏ hay thái độ làm việc hoặc cách bạn cư xử với người xung quanh là việc hết sức bình thường. Thay vì tranh luận hoặc tỏ thái độ khó chịu, hãy lắng nghe và hỏi lại khi chưa rõ.

Một sinh viên biết tiếp thu và sửa sai luôn dễ tạo thiện cảm hơn thay vì cứ khăng khăng mình làm đúng và từ chối mọi lời góp ý.

6. Đừng ngại nhận những công việc nhỏ

Pha trà, photo tài liệu, nhập dữ liệu, sắp xếp hồ sơ… là những công việc vặt vãnh mà không phải ai cũng muốn làm, với một số người thì đây là công việc vừa nhàn nhã mà lại thích thú bởi không phải được giao những việc nặng nhọc hay các công việc liên quan đến tài liệu công ty.

Nhưng thái độ khi làm những việc nhỏ cũng cho người hướng dẫn thấy bạn là người như thế nào.

Tất nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn phải chấp nhận bị giao việc vặt liên tục. Trong quá trình làm các việc nhỏ, nếu có quan tâm đến một việc nào đó và muốn được giao việc làm thử, hay chủ động xin được giao trọng trách thay vì ngồi im một chỗ.

7. Giữ thái độ tích cực từ đầu đến cuối kỳ thực tập

Đừng chỉ nhiệt tình trong tuần đầu rồi “mất hút” ở những tuần sau. Việc gì muốn có kết quả lâu dài thì sự kiên trì và nhẫn nại luôn là yếu tố đặc biệt quan trọng trong mắt người khác.

Hãy duy trì các tác phong như

  1. Đúng giờ
  2. Chủ động
  3. Lễ phép
  4. Có trách nhiệm
  5. Biết cảm ơn
  6. Biết nhận lỗi
  7. Có tinh thần học hỏi

Đây là 7 tác phong quan trọng khiến cho mọi người xung quanh không thể phê bình, đánh giá xấu cũng như giúp bạn có thể tạo thái độ thân thiện với đồng nghiệp, cấp trên, cũng như lấy lòng người hướng dẫn trong suốt thời gian thực tập.

Tóm lại

Thực tế, “lấy lòng” người hướng dẫn không phải là tìm cách làm họ vui hay nịnh bợ họ. Đó là cách bạn thể hiện giá trị bản thân với mọi người xung quanh và cho cấp trên biết được rằng: “Em là một sinh viên nghiêm túc, có trách nhiệm và đáng để hướng dẫn.” Nếu làm được điều này, không chỉ người hướng dẫn quý bạn hơn mà bạn còn có thể nhận được kinh nghiệm, lời nhận xét tốt và thậm chí cả cơ hội việc làm sau kỳ thực tập.

8 loại dữ liệu khi đi thực tập sinh viên cần ghi lại mỗi ngày

/in /by

8 loại dữ liệu khi đi thực tập sinh viên cần ghi lại mỗi ngày để tránh quên và lại cần thiết giúp tiết kiệm thời gian khi soạn báo cáo nhanh hơn.

Những dữ liệu nên ghi lại mỗi ngày khi đi thực tập

Đi thực tập đừng chỉ hoàn thành công việc xong rồi xách mông ra về. Những thông tin bạn ghi chép lại mỗi ngày có thể trở thành nguồn dữ liệu rất quan trọng cho báo cáo thực tập và quá trình làm việc sau này.

1. Công việc đã thực hiện

Ghi rõ hôm nay bạn được giao nhiệm vụ gì, đã làm được những việc lớn hay nhỏ, khối lượng công việc ra sao và đã hoàn thành được bao nhiêu phần trăm, càng chi tiết thì lại càng dễ thống kê xem tiến độ bạn có thể hoàn thành công việc thực tế so với yêu cầu mà người hướng dẫn hay cấp trên đưa ra.

2. Thời gian thực hiện công việc

Ghi lại thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành hoặc số giờ dành cho từng nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp cho nhà quản lý tính toán được năng lực thực tế của bạn, xem bạn có phù hợp với công việc được giao hay nhiệm vụ này không, hoặc bố trí cho bạn tiếp tục thực hiện hoặc đổi cho bạn làm sang một vị trí khác trong doanh nghiệp.

Hầu hết tiến độ công việc trong các doanh nghiệp hiện nay đều tính theo KPI do đó mốc thời gian hoàn thành công việc là thước đo quan trọng để biết xem bạn có hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn hay không.

3. Số liệu và kết quả công việc

Số liệu là những gì bạn ghi lại trong quá trình trải nghiệm một số công việc thực tế như đo đạc, kiểm tra hay bán hàng, việc ghi lại những việc đã làm và thể hiện nó trên con số sẽ giúp người quản lý nắm bắt rõ tình trạng và tiến độ công việc cụ thể hơn, đồng thời kết quả công việc có đạt được hay không cũng thể hiện rõ năng lực thực tế của bạn khi đi được giao nhiệm vụ.

Ví dụ: số hồ sơ xử lý, số khách hàng liên hệ, số sản phẩm nhập kho, doanh thu, số chứng từ… tùy theo ngành học.

8 loại dữ liệu khi đi thực tập sinh viên cần ghi lại mỗi ngày

8 loại dữ liệu khi đi thực tập sinh viên cần ghi lại mỗi ngày

4. Quy trình làm việc

Nếu chỉ làm việc trong văn phòng hay được giao nhiệm vụ xử lý các giấy tờ thì hãy ghi lại các bước thực hiện công việc, phần mềm sử dụng và cách doanh nghiệp xử lý một nhiệm vụ cụ thể.

5. Những vấn đề phát sinh

Đây mới là điểm mấu chốt bạn cần nhớ khi thực hiện công việc, bởi một việc nào đó được giao thường sẽ có những khó khăn hay phát sinh gặp phải trong quá trình xử lý, nếu có lỗi, khó khăn hay tình huống bất ngờ nào xảy ra? Hãy ghi lại để sau này dễ phân tích nguyên nhân và cách giải quyết.

6. Cách xử lý của người hướng dẫn

Những hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm hoặc cách giải quyết của anh/chị trong doanh nghiệp đều là một điểm quan trọng hơn rất nhiều so với những tài liệu, hướng dẫn trên giấy tờ, bởi đây là các mấu chốt giải quyết vấn đề, xử lý các tình huống nan giải mà bạn sẽ phải tốn vài tiếng hay vài tuần mà họ chỉ cần mất 5 – 10 phút là xử lý được ngay. Do đó nếu có một kinh nghiệm gì đó quan trọng được chia sẻ, việc đầu tiên là ghi lại để tránh quên, hay sau này gặp phải có thể mở ra xem lại ngay lập tức.

7. Kiến thức và kỹ năng học được

Nếu trước giờ chỉ toàn học kiến thức ghi trong sách vở, hãy ghi lại ít nhất một điều mới bạn học được trong quá trình thực tập mỗi ngày để từ đó có thể nhanh chóng trưởng thành và làm quen với môi trường tốt hơn.

8. Tài liệu và nguồn dữ liệu liên quan

Lưu tên tài liệu, biểu mẫu, báo cáo, quy trình hoặc nguồn thông tin mà doanh nghiệp cho phép bạn sử dụng để điều các thông tin cho dữ liệu báo cáo thực tập, chỉ được ghi và sử dụng những tài liệu được cho phép và không được chia sẻ hay ghi lại thông tin mật hay thông tin nội bộ của doanh nghiệp không cho phép được chia sẻ ra bên ngoài.

Mẹo nhỏ: Cuối mỗi ngày hãy dành khoảng 5–10 phút để cập nhật nhật ký thực tập. Đừng chờ đến cuối kỳ mới nhớ lại, vì lúc đó rất dễ quên số liệu và các công việc đã làm. Hãy nhớ việc thường xuyên ghi chép tốt mỗi ngày có thể khiến cho bạn đỡ mất thời gian khi làm báo cáo đồng thời có dữ liệu để bảo vệ bài thực tập tự tin hơn!

Đi thực tập mà không hiểu yêu cầu GVHD nên làm gì ?

/in /by

Đi thực tập mà không hiểu yêu cầu GVHD nhiều bạn bối rối loay hoay không biết xử lý như thế nào, xử lý ra làm sao, đừng vội hãy thử những cách sau:

Đi thực tập mà không hiểu yêu cầu giảng viên thì xử lý thế nào ?

Thông thường trong suốt quá trình thực tập sẽ có những hạn chót mà giáo viên yêu cầu bạn phải đến lớp để trao đổi, hoặc có thể trao đổi trực tiếp với giảng viên qua các group chát từ đó thực hiện bài báo cáo được suôn sẻ.

1. Ghi lại toàn bộ nội dung giảng viên theo yêu cầu 

Để đảm bảo không bị sót yêu cầu khi gặp giảng viên, hãy ghi chú những nội dung quan trọng: cần làm gì, thời hạn bao lâu, hình thức trình bày và kết quả cần đạt.

Bạn có thể sử dụng chức năng ghi âm trên điện thoại, hay chức năng quay video để có thể ghi lại những gì giảng viên hướng dẫn, hay giảng viên yêu cầu mà không bị bỏ sót. Tránh việc giảng viên nói xong về nhà lại không nhớ lúc giảng viên yêu cầu đưa ra những điều kiện gì bắt buộc.

2. Xác định chính xác phần mình chưa hiểu

Thay vì nói “Em không hiểu ạ”, hãy trực tiếp hỏi rõ các vấn đề mà mình thắc mắc, hãy chỉ rõ: “Em chưa rõ phần này cần phân tích theo hướng nào?” “Phần số liệu này cần lấy trong khoảng thời gian nào?” Từ đó giảng viên sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn, điều này cũng cho giảng viên thấy được bạn thực sự quan tâm đến bài báo cáo này như thế nào ?.

3. Chủ động hỏi lại GVHD

Hỏi lại không có nghĩa là bạn kém, không ghi nhớ những điều mà giảng viên đưa ra. Ngược lại, hỏi đúng trọng tâm giúp tránh việc làm sai rồi phải sửa toàn bộ bài sau khi làm.

Thắc mắc mà không chủ động hỏi đến khi giảng viên chấm bài lại yêu cầu sửa hết chương này đến chương khác, đồng thời một khi đã sửa thì bài sẽ rối như nồi canh hẹ, càng làm càng mất đi tính logic và bố cục vốn có của bài báo cáo.

Đi thực tập mà không hiểu yêu cầu GVHD nên làm gì ?

Đi thực tập mà không hiểu yêu cầu GVHD nên làm gì ?

4. Xin một ví dụ hoặc mẫu tham khảo

Nếu chưa hình dung được yêu cầu hay không hiểu giảng viên đang muốn nói đến vấn đề thực tế nào, số liệu nào bên trong doanh nghiệp, hãy xin GVHD một ví dụ tương tự để hiểu rõ hơn về cách triển khai.

Đừng ngại hỏi vào vấn đề chi tiết bởi càng chi tiết càng cụ thể thì càng đỡ mất nhiều thời gian và tránh lạc đề, từ đó giúp bạn không phải loay hoay khi tìm kiếm hay xin doanh nghiệp số liệu thực tế. Nếu có thể được giảng viên chỉ cho bài tham khảo hay bài mẫu của bạn cùng khóa thì lại càng tiết kiệm được nhiều công sức bỏ ra.

5. Xác nhận lại sau khi được hướng dẫn

Sau khi trao đổi, bạn có thể tóm tắt: “Như vậy em sẽ thực hiện A, sử dụng dữ liệu B và hoàn thành trước ngày C, đúng không ạ?”. Việc này giúp bạn xác định mốc thời gian nộp báo báo đúng hạn, tránh để nước đến chân còn chưa nhớ đến hạn giảng viên yêu cầu nộp bài để chỉnh sửa. Đồng thời cũng xác nhận với giảng viên các yêu cầu được đưa ra, tránh việc phải viết lại hay chỉnh sửa lại nhiều lần.

6. Đừng im lặng quá lâu

Nếu đã tìm hiểu nhưng vẫn không hiểu, hãy chủ động liên hệ lại thông qua các kênh như Zalo, groups mà giảng viên tạo ra. Mất 5 phút hỏi đúng còn hơn mất vài ngày làm sai hay lạc lối ngay từ đầu.

Điều quan trọng mà bạn cần ghi nhớ chính là thực tập không chỉ là hoàn thành công việc, mà còn là quá trình học cách tiếp nhận yêu cầu – đặt câu hỏi – xác nhận thông tin – và triển khai công việc một cách chuyên nghiệp. Nếu chưa hiểu yêu cầu của GVHD, đừng đoán mò. Hãy hỏi đúng cách và xác nhận lại trước khi bắt tay vào làm!