8 loại dữ liệu khi đi thực tập sinh viên cần ghi lại mỗi ngày

/in /by

8 loại dữ liệu khi đi thực tập sinh viên cần ghi lại mỗi ngày để tránh quên và lại cần thiết giúp tiết kiệm thời gian khi soạn báo cáo nhanh hơn.

Những dữ liệu nên ghi lại mỗi ngày khi đi thực tập

Đi thực tập đừng chỉ hoàn thành công việc xong rồi xách mông ra về. Những thông tin bạn ghi chép lại mỗi ngày có thể trở thành nguồn dữ liệu rất quan trọng cho báo cáo thực tập và quá trình làm việc sau này.

1. Công việc đã thực hiện

Ghi rõ hôm nay bạn được giao nhiệm vụ gì, đã làm được những việc lớn hay nhỏ, khối lượng công việc ra sao và đã hoàn thành được bao nhiêu phần trăm, càng chi tiết thì lại càng dễ thống kê xem tiến độ bạn có thể hoàn thành công việc thực tế so với yêu cầu mà người hướng dẫn hay cấp trên đưa ra.

2. Thời gian thực hiện công việc

Ghi lại thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành hoặc số giờ dành cho từng nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp cho nhà quản lý tính toán được năng lực thực tế của bạn, xem bạn có phù hợp với công việc được giao hay nhiệm vụ này không, hoặc bố trí cho bạn tiếp tục thực hiện hoặc đổi cho bạn làm sang một vị trí khác trong doanh nghiệp.

Hầu hết tiến độ công việc trong các doanh nghiệp hiện nay đều tính theo KPI do đó mốc thời gian hoàn thành công việc là thước đo quan trọng để biết xem bạn có hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn hay không.

3. Số liệu và kết quả công việc

Số liệu là những gì bạn ghi lại trong quá trình trải nghiệm một số công việc thực tế như đo đạc, kiểm tra hay bán hàng, việc ghi lại những việc đã làm và thể hiện nó trên con số sẽ giúp người quản lý nắm bắt rõ tình trạng và tiến độ công việc cụ thể hơn, đồng thời kết quả công việc có đạt được hay không cũng thể hiện rõ năng lực thực tế của bạn khi đi được giao nhiệm vụ.

Ví dụ: số hồ sơ xử lý, số khách hàng liên hệ, số sản phẩm nhập kho, doanh thu, số chứng từ… tùy theo ngành học.

8 loại dữ liệu khi đi thực tập sinh viên cần ghi lại mỗi ngày

8 loại dữ liệu khi đi thực tập sinh viên cần ghi lại mỗi ngày

4. Quy trình làm việc

Nếu chỉ làm việc trong văn phòng hay được giao nhiệm vụ xử lý các giấy tờ thì hãy ghi lại các bước thực hiện công việc, phần mềm sử dụng và cách doanh nghiệp xử lý một nhiệm vụ cụ thể.

5. Những vấn đề phát sinh

Đây mới là điểm mấu chốt bạn cần nhớ khi thực hiện công việc, bởi một việc nào đó được giao thường sẽ có những khó khăn hay phát sinh gặp phải trong quá trình xử lý, nếu có lỗi, khó khăn hay tình huống bất ngờ nào xảy ra? Hãy ghi lại để sau này dễ phân tích nguyên nhân và cách giải quyết.

6. Cách xử lý của người hướng dẫn

Những hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm hoặc cách giải quyết của anh/chị trong doanh nghiệp đều là một điểm quan trọng hơn rất nhiều so với những tài liệu, hướng dẫn trên giấy tờ, bởi đây là các mấu chốt giải quyết vấn đề, xử lý các tình huống nan giải mà bạn sẽ phải tốn vài tiếng hay vài tuần mà họ chỉ cần mất 5 – 10 phút là xử lý được ngay. Do đó nếu có một kinh nghiệm gì đó quan trọng được chia sẻ, việc đầu tiên là ghi lại để tránh quên, hay sau này gặp phải có thể mở ra xem lại ngay lập tức.

7. Kiến thức và kỹ năng học được

Nếu trước giờ chỉ toàn học kiến thức ghi trong sách vở, hãy ghi lại ít nhất một điều mới bạn học được trong quá trình thực tập mỗi ngày để từ đó có thể nhanh chóng trưởng thành và làm quen với môi trường tốt hơn.

8. Tài liệu và nguồn dữ liệu liên quan

Lưu tên tài liệu, biểu mẫu, báo cáo, quy trình hoặc nguồn thông tin mà doanh nghiệp cho phép bạn sử dụng để điều các thông tin cho dữ liệu báo cáo thực tập, chỉ được ghi và sử dụng những tài liệu được cho phép và không được chia sẻ hay ghi lại thông tin mật hay thông tin nội bộ của doanh nghiệp không cho phép được chia sẻ ra bên ngoài.

Mẹo nhỏ: Cuối mỗi ngày hãy dành khoảng 5–10 phút để cập nhật nhật ký thực tập. Đừng chờ đến cuối kỳ mới nhớ lại, vì lúc đó rất dễ quên số liệu và các công việc đã làm. Hãy nhớ việc thường xuyên ghi chép tốt mỗi ngày có thể khiến cho bạn đỡ mất thời gian khi làm báo cáo đồng thời có dữ liệu để bảo vệ bài thực tập tự tin hơn!

Rate this post

More from my site