Thực tập mà toàn được giao việc lặt vặt thì xử lý như thế nào ?

/in /by

Thực tập mà toàn được giao việc lặt vặt thì xử lý như thế nào là mối quan tâm của nhiều bạn khi suốt thời gian trải nghiệm không được cấp trên trao cho những trọng trách quan trọng.

Làm gì khi đi thực tập không được đụng vào công việc chính ?

Đi thực tập nhưng công việc mỗi ngày chỉ xoay quanh các công việc nhàm chán in tài liệu, nhập dữ liệu, photo giấy tờ, sắp xếp hồ sơ, pha cà phê hay đi mua đồ cho mọi người trong văn phòng cả ngày… khiến nhiều sinh viên cảm thấy: “Mình đi thực tập để học nghề hay chỉ để làm chân sai vặt cho anh chị em trong đơn vị ? Tuy nhiên, đừng vội chán nản và bỏ cuộc ! Bạn có thể chủ động thay đổi tình hình bằng một vài cách sau:

1. Hoàn thành tốt những việc được giao

Trước hết đừng xem việc nhỏ là việc không đáng làm, mọi việc đều có sự quan trọng và cái giá của nó. Thái độ, sự cẩn thận và trách nhiệm trong những nhiệm vụ đầu tiên chính là cách để bạn tạo niềm tin với người hướng dẫn.

Khi bạn làm những việc nhỏ vừa nhanh, vừa đúng hẹn vừa có cái tâm thì mọi người xung quanh sẽ thấy được thái độ tích cực của bạn từ đó có thể nói những lời dễ nghe cho cấp trên, qua đó thay vì chỉ làm việc nhỏ bạn sẽ có thể làm được những việc khác hơn. Còn công việc lặt vặt của bạn từ đó sẽ được đẩy cho một bạn thực tập sinh khác.

2. Chủ động xin được học thêm

Sau khi hoàn thành công việc, nếu không thấy ai đá động hay nói gì sau một thời gian vài ba tuần, hãy hỏi:  “Anh/chị có công việc nào em có thể hỗ trợ thêm để học hỏi không ạ?” Một câu hỏi chủ động đôi khi có thể mở ra cánh cửa để mọi người xung quanh nhận ra sự tồn tại của bạn, đôi khi còn có thể bắt đầu từ những công việc của một nhân viên thử việc trong công ty.

Nhiều đơn vị thường phân biệt thực tập sinh khác với nhân viên thử việc, do đó thường không đào tạo thực tập sinh giống như các bạn xin đi làm cộng tác viên hay thử việc chính thức, chỉ khi bạn chủ động mở lời họ mới hướng dẫn hay cho phép bạn tiếp cận các công việc quan trọng hơn, đừng ngại chủ động hỏi nhưng phải biết chọn thời điểm nhé.

Thực tập mà toàn được giao việc lặt vặt thì xử lý như thế nào ?

Thực tập mà toàn được giao việc lặt vặt thì xử lý như thế nào ?

3. Quan sát cách mọi người làm việc

Ngay cả khi chưa được giao việc chuyên môn, bạn vẫn có thể học từ cách đồng nghiệp bằng cách xin quan sát các công việc như xử lý hồ sơ, giao tiếp với khách hàng, sử dụng phần mềm hay giải quyết vấn đề. Dành những thời gian rãnh rỗi để hỏi những thứ mà mình không biết và có thể xin anh chị em trong công ty hướng dẫn cho mình làm, sau đó giúp họ làm những việc đó không công, coi như vừa học, vừa làm mà không đòi hỏi gì cả, điều này có thể nhanh chóng giúp bạn tích lũy kinh nghiệm thực tế và lượng kiến thức không hề nhỏ.

4. Đề xuất công việc phù hợp với chuyên ngành

Nếu bạn học kế toán, có thể xin hỗ trợ nhập chứng từ hoặc đối chiếu số liệu cho phù hợp với những gì mình đã học. Nếu học marketing, có thể xin tham gia viết nội dung, nghiên cứu khách hàng hoặc hỗ trợ truyền thông, quảng cáo, đi bán hàng trực tiếp ngoài đường, tham gia các sự kiện truyền thông, marketing của doanh nghiệp.

Hãy nhớ điều quan trọng chính là ” Đừng chỉ chờ được giao việc – hãy cho người hướng dẫn biết bạn muốn học gì “.

5. Ghi lại những gì đã học được

Đi làm là để học và trải nghiệm các công việc thực tế trong môi trường công sở. Mỗi ngày hãy dành vài phút ghi lại:

  • Hôm nay mình đã làm gì?
  • Học được kỹ năng nào?
  • Có vấn đề gì chưa hiểu?
  • Ngày mai có thể chủ động làm gì?

Những ghi chép này dù lớn hay nhỏ cũng rất hữu ích khi bạn viết báo cáo thực tập sau này. Đồng thời hãy nhớ một điều, có nhiều thứ đã học nhưng không ghi lại cũng sẽ quên đi trong thời gian ngắn, do đó hãy sắm một cuốn sổ và ghi chép lại thật cẩn thận nhé.

6. Nếu tình trạng kéo dài, hãy trao đổi thẳng thắn

Nếu đã chủ động năng nổ, hoàn thành được nhiều nhiệm vụ được giao trong một thời gian nhưng công việc vẫn hoàn toàn không liên quan đến chuyên ngành mà mình đã học hay được cho phép làm những công việc thực tế như bao người khác, bạn có thể lịch sự trao đổi với người hướng dẫn để tìm hiểu xem mình có thể được phân công thêm nhiệm vụ phù hợp hay không.

Việc trực tiếp mở lời với cấp trên hay người hướng dẫn hoàn toàn có thể giúp bạn được tin tưởng hơn thay vì cứ ngồi im một chỗ mà chờ người khác giao việc gì thì làm nấy, bởi chẳng ai biết được trong tâm bạn suy nghĩ gì, muốn gì, làm gì . Do đó hãy chủ động trao đổi khi thời điểm cần thiết.

Cuối cùng, điều quan trọng chính là thực tập không phải lúc nào cũng bắt đầu bằng những công việc lớn. Quan trọng là bạn biết biến những nhiệm vụ nhỏ thành cơ hội để học hỏi, tạo sự tin tưởng và từng bước tiếp cận công việc chuyên môn.

Rate this post

More from my site