6 Nguyên tắc chính cần nhớ khi thực tập theo Nhóm

/in /by

Khi đi thực tập theo nhóm, sinh viên cần nhớ 6 nguyên tắc chính để tránh phạm phải những sai lầm không cần thiết có thể ảnh hưởng đến kết quả chung trong quá trình thực tập, cụ thể chính là.

Những nguyên tắc quan trọng cần biết khi đi thực tập theo nhóm

Nhiều bạn sinh viên năm cuối thường chủ quan nghĩ rằng thực tập theo nhóm sẽ “nhẹ việc hơn”, nhưng thực tế đôi khi gánh nặng còn cao hơn nhiều lần so với đi thực tập một mình. Bởi sản phẩm hay kết quả cuối cùng không phải phụ thuộc vào nỗ lực của riêng bản thân bạn mà phụ thuộc vào cả một tập thể.

6 Nguyên tắc chung cần chú ý :

1. Giao công việc riêng cho từng người ngay từ đầu

Không phải ai rảnh thì mới tham gia làm việc còn không rảnh thì để công việc lại cho người khác, công việc phải phân chia cụ thể cho từng người, ai chịu trách nhiệm làm việc gì và làm phần nào, liệt kê những việc phải làm cụ thể chi tiết để khi có sai sót hay hậu quả gì thì người được giao việc sẽ chủ động gánh trách nhiệm về phần mình, thay vì đổ lỗi cho cả một tập thể.

Sắp xếp công việc ngay từ đầu: ai phụ trách đi thực tế, ai phụ trách tìm kiếm số liệu trên mạng, ai phụ trách đi khảo sát thị trường, ai phụ trách tổng hợp thông tin, ai phụ trách viết báo cáo, ai phụ trách phần tìm giải pháp … sẽ giúp cho công việc vận hành trơn tru, không ảnh hưởng đến hoạt động của nhau.

2. Trao đổi thường xuyên

Đừng chờ đến khi nước đến chân rồi mới hỏi ” Ủa công việc giao cho mày đã làm đến đâu rồi ” . Hãy chủ động thống nhất thời gian nộp tiến độ hoàn thành theo tuần hoặc theo tháng để từ đó mọi người nắm rõ mọi người đã tiến hành công việc như thế nào, nhận xét và đánh giá, góp ý coi có cần chỉnh sửa gì hay không trước khi tiếp tục giai đoạn tiếp theo. Việc báo cáo kết quả theo từng giai đoạn là cách để xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình nhóm đi thực tập, tránh để ảnh hưởng cả một dây chuyền.

Thông thường nhóm nên họp với nhau theo hình thức 1 tháng họp một lần, hoặc nhiều hơn là 2 tuần họp một lần, khi họp cần tổng hợp những thông tin đã thu thập và photo hoặc chia sẻ trong group chung để mọi người bám sát tiến độ công việc, tránh ảnh hưởng lẫn nhau.

6 Nguyên tắc chính cần nhớ khi thực tập theo Nhóm

6 Nguyên tắc chính cần nhớ khi thực tập theo Nhóm

3. Tôn trọng thời gian của nhau

Điều quan trọng của việc thực tập theo nhóm chính là một người làm trễ thì ảnh hưởng đến công việc chung của cả nhóm, đặc biệt trong các khâu như quy trình, số liệu, báo cáo, hay đánh giá kết quả … nếu một khâu nào đó trong nhóm chậm thì việc của mọi người khác sẽ bị ảnh hưởng, bởi không có số liệu thì làm soa nhận xét, dự đoán, hay đánh giá kết quả …. Do đó các bạn cần phải tập trung hoàn thành phần việc của mình trước mỗi thời hạn được giao.

Ai đã đi thực tập cũng có công việc riêng của mình cần làm, có người thì vừa thực tập vừa lo tìm việc chính thức, có người thì vừa thực tập vừa trả nợ môn, có người vừa thực tập vừa đi làm thêm, do đó nên hoàn thành việc được giao theo tiến độ để tránh ảnh hưởng người khác.

4. Hỗ trợ lẫn nhau thay vì đỗ lỗi

Thực tập không phải làm làm việc thực tế, nếu có sai sót trong quá trình làm việc thì mọi người cần phải chung tay nghĩ cách giải quyết, đừng vì cái tôi cá nhân mà nổi nóng mắng chửi, có hành vi đổ lỗi hay đùn đẩy trách nhiệm cho người khác, kết quả của nhóm là kết quả chung của mọi người do đó hãy tập trung hỗ trợ lẫn nhau, tìm phương án tối ưu để giải quyết các vấn đề, công việc phát sinh thay vì đùn đẩy trách nhiệm cho người khác.

Đỗ lỗi là hành động khiến team mất đoàn kết, một khi mất đoàn kết thì chẳng ai còn muốn làm tốt mà chuyển qua làm cho có, đây là sai lầm chí mạng dẫn đến các vết xe đổ khi thực tập team.

5. Thống nhất mục tiêu chung

Mỗi người đều có một mục đích riêng của mình, có người chỉ muốn đủ điểm qua môn, có người muốn kết quả cao nhất, có người muốn được lãnh đạo nhóm ngay từ đầu, do đó việc này cần cả nhóm bàn bạc, thống nhất ngay từ đầu để phân chia công việc, người muốn qua môn thì giao các việc vặt không quan trọng để tránh ảnh hưởng đến điểm số, người muốn điểm cao thì giao các việc liên quan đến số liệu, giấy tờ … người muốn lãnh đạo thì giao các việc xử lý quy trình, kiểm tra, hối thúc tiến độ, tổng hợp tài liệu, phân chia công việc cho những thành viên khác.

Có mục tiêu là có định hướng rõ ràng, nếu team thống nhất chỉ cần qua môn thì ráng làm sao trên 5 là được, có nếu team muốn kết quả cao nhất thì ráng đạt số điểm tối đa .

6. Đừng để mọi người gánh team

Cái đang sợ nhất của mô hình thực tập theo nhóm chính là mọi người thường lười biếng và ỷ lại trong nhóm của mình có một người thật giỏi, mọi công việc khó, nghiên cứu kết quả, giải quyết bài toán hóc búa hay đối mặt với việc được giao đều đùn đẩy cho người đó, điều này sẽ khiến cho việc mất động lực trong quá trình làm thực tế và ảnh hưởng nặng đến kết quả công việc bởi sức mội người thường không kéo nổi một team, đặc biệt là ” team lười “.

Chẳng ai muốn mình làm tốt nhất mà trái lại kết quả lại chia đều cho mọi người như thời bao cấp, do đó nếu bạn định giao cho ai đó gánh việc cả team thì hãy nghĩ kỹ, vì kỳ thực tập kéo dài tận 3 tháng.

Kết luận

Một nhóm thực tập không phải là vấn đề to tát gì, chỉ quan trọng là cách mọi người phối hợp để xử lý công việc cùng nhau, và tâm lý cần phải duy trì để đạt được thành công chính là ” một người vì mọi người “. Điều cốt lõi trong quá trình thực tập theo team chính là đừng để cái tôi của bản thân ảnh hưởng công việc của nhóm, cho dù ghét ai trong nhóm cũng phải nhịn cho đến khi hoàn thành kỳ thực tập và suy nghĩ điểm cao nhất chứ đừng nghĩ chỉ ” thực tập qua môn “.

Rate this post

More from my site