Kinh nghiệm thực tập cho sinh viên mới đi lần đầu

/in /by

Lần đầu đi thực tập ai cũng lo lắng liệu mình có biết làm gì hay không ? Sẽ như thế nào trong 3 tháng sắp tới đây ? Liệu mình có bị sai vặt hay không ? Đây là tâm lý chung của hầu hết các bạn năm ba, năm cuối .

Dưới đây là vài kinh nghiệm mình rút ra (và ước gì biết sớm hơn

1. Đừng đi thực tập chỉ để “đủ điểm”

Thực tập không phải là môn học, nó là trải nghiệm thực tế về những công việc sau này bạn sẽ làm nếu được xin vào trong công ty, dây chuyền sản xuất, trực tiếp thao tác hay làm việc … Đây được xem như một cơ hội để:

– Bạn biết được trước giờ mình có hợp với ngành theo học hay không ? Nhiều bạn học nhiều, ước mơ cũng nhiều đến khi thực tế làm việc thì hoá ra mọi việc trước đây mình tưởng tượng chỉ nằm ở trong mơ, ra đời mới thấm sao phải làm việc cực khổ gấp mấy lần nhân viên văn phòng, cho rằng mình đã chọn lựa sai con đường từ 4 năm trước.

– Hiểu môi trường công sở diễn ra như thế nào ? Việc trải nghiệm môi trường văn phòng qua các hành động bưng nước pha trà, rót nước, sai vặt mua đồ ăn, giao bưu phẩm hay in ấn, giao tài liệu là những gì ma mới phải làm khi đi xin việc hay thử việc, và khi bạn làm thực tập sinh điều này sẽ giúp bạn tích luỹ cách làm cho tương lai sau này.

– Xây dựng mối quan hệ ngoài bạn bè: Nếu trước đây bạn chỉ có vòng quan hệ gia đình, bạn bè thì khi đi làm bạn sẽ có thêm vòng quan hệ là đồng nghiệp và khách hàng, dựa vào kỹ năng của mình mà tích luỹ được nhiều mối quan hệ thật sự giá trị để có thể nâng đỡ cho bạn trong tương lai.

2. Chủ động hỏi – nhưng hỏi thông minh

Đừng ngại hỏi nếu mình không biết làm, chỉ cần hỏi tế nhị và khéo léo là đủ

Đầu tiên phải tìm hiểu trước khi hỏi : mọi người sẽ chỉ cho bạn nếu bạn không biết nhưng hầu hết họ sẽ để cho bạn tự mày mò, nghiên cứu cách làm, đến khi nào bạn thấy khó và cần sự giúp đỡ thì mở miệng sẽ có anh chị giúp đỡ chỉ cho, dĩ nhiên không phải cứ hỏi được một lần rồi lại hỏi cái này cái nọ cái khác sẽ đem lại sự phiền toái, khó chịu của mọi người.

Ghi chú lại sự hướng dẫn : khi đã có câu trả lời và giúp đỡ của anh chị đồng nghiệp thì điều cần tiên quyết phải nhớ chính là ghi chép lại, đừng tự phụ mình sẽ nhớ bởi bạn sẽ quên ngay sau 30 phút nếu không lưu lại thôi.

Quan trọng là hỏi đúng người và đúng thời điểm: Muốn được người khác chỉ dạy hay giúp đỡ hay lựa vào lúc nghỉ trưa hay chiều sắp tan sở, đừng thấy người ta đang bận rộn, rối với công việc chưa xong mà mình còn phiền lại nhờ giải đáp, sẽ khiến họ không giúp đỡ mình lần sau, bạn nhớ kỹ nhé.

Kinh nghiệm thực tập cho sinh viên mới đi lần đầu

Kinh nghiệm thực tập cho sinh viên mới đi lần đầu

3. Hoàn thành việc nhỏ mới được giao việc to

Photo tài liệu, đánh máy văn bạn, nhập dữ liệu data khách hàng …. những công việc bạn tưởng chừng nó là đơn giản, nhưng thật ra nó rất nhàm chán, nhưng bạn cần chú ý:

Làm kỹ : phải chuẩn trong khâu đánh máy, soạn thảo, tránh lỗi chính tả hay lỗi đánh máy, tránh copy sai nguồn, dữ liệu đến vì nó có thể là tài liệu thuyết trình hay tài liệu gửi cho khách hàng, do đó quan ngại nhất chính là sự sai sót không cần thiết.

Làm đúng: được giao việc gì thì nhớ làm đúng và đủ, đừng tài lanh mà thêm hay bớt để mang hoạ không phải là mình mà là anh chị em xung quanh.

Làm nhanh: nếu được anh chị giao việc, phải nhớ hỏi khi nào hoàn thành và giao đúng hẹn, chỉ cần hoàn thành tốt việc được giao sẽ có nhiều việc hơn được giao cho bạn, lúc này thì tha hồ nghiên cứu và học tập kỹ năng công sở nha.

4. Ghi chép mọi thứ học được mỗi ngày

Cách viết email trả lời: nếu được hướng dẫn viết email hãy nhớ ghi lại cách mở đầu, kết thúc, nội dung email cho từng mục đích gửi đi một cách cẩn thận, bởi việc này sẽ lặp đi lặp lại hàng ngày và có thể trong cả tương lai sau này của bạn.

Cách giao tiếp với khách hàng : thái độ lịch sự, luôn giữ khuôn mặt vui vẻ, thoải mái đồng thời hãy nhớ thuộc sản phẩm, dịch vụ và tập báo giá lưu loát ở nhà.

Cách xử lý tình huống: không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra như anh chị hướng dẫn cho bạn, có nhiều lúc gặp phải vấn đề trục trặc về lịch hẹn, thay đổi giá hợp đồng hay sếp không có mặt và bạn phải một mình ứng phó, tất cả điều này cần bạn phải linh hoạt và tự giải quyết nhanh bằng não .

5. Xây dựng các mối quan hệ hiện tại

Đừng bao giờ chỉ cố gắng làm việc thật chăm chỉ, hãy nhớ luôn có nhiều thứ xung quanh mà bạn cần theo dõi :

Chủ động chào hỏi: hãy nhớ chào từng người mỗi buổi sáng khi bước vào văn phòng dù bạn đi sớm nhất hay đi trễ nhất, điều này sẽ tạo thiện cảm cho mọi người mỗi khi giao tiếp với bạn.

Trò chuyện lúc nghỉ ngơi: các buổi ăn cơm trưa, hay xả giao sau giờ làm việc là chìa khoá để bạn tiếp cận với anh chị em,  chủ động gợi mở để được hướng dẫn nhiều phương pháp, bí quyết giao tiếp mà trong giờ làm việc có thể không ai chỉ cho bạn đâu.

Hãy nhớ một điều nếu bạn thực tập thật tốt thì có thể sau khi ra trường đây sẽ là địa chỉ làm việc trong tương lai của bạn.

6. Nhớ lấy một điều Thái Độ > Kỹ Năng

Bạn có thể không biết, không giỏi nhưng :

Đi làm đúng giờ: luôn tuân thủ quy tắc làm việc của công ty, điều này không phải chỉ bây giờ mà nó rèn luyện cho bạn cả đời không bao giờ đi làm muộn dù chỉ 1 phút.

Tôn trọng deadline: được ai giao việc gì thì cũng nhớ hoàn thành sớm hơn dù chỉ nửa buổi hay một ngày, điều này sẽ khiến cho bạn không bị áp lực trước các tình huống có thể xảy ra chẳng hạn sau này gia đình đột nhiên có chuyện, vợ ốm, con đau … lúc đó sẽ có thời gian xử lý.

Nhận lỗi khi làm sai: bạn chỉ là một thực tập sinh do đó bạn có quyền làm sai và không ai ghi thù hay ghét bạn vì một chuyện nhỏ nhặt nếu bạn xin lỗi, còn nếu bạn cãi chầy cãi chối, đổ lỗi trách nhiệm cho người khác thì chỉ khiến quá trình thực tập của bạn trở nên gian nan trong suốt ba tháng.

Luôn cầu tiến: Việc gì cũng không phải làm vì được giao mà làm vì cái tâm thì tự nhiên mọi thứ sẽ luôn suôn sẻ, thành công sẽ đến với bạn.

Đó mới là điều khiến người khác muốn giữ bạn lại.

Kết luận 

Trên đây là một số kinh nghiệm quý báu mà các bạn sinh viên lần đầu đi thực tập chưa có kinh nghiệm có thể đọc hoặc ghi lại để áp dụng khi gặp điều kiện thực tế, một ít phút trải nghiệm và học hỏi sẽ giúp bạn đỡ biết bao nhiêu khó khăn trong 3 tháng thực tập đấy.

Rate this post

More from my site