5 bước để tìm kiếm ứng viên chất lượng số lượng lớn

5 bước để tìm kiếm ứng viên chất lượng số lượng lớn là yếu tố mà các nhà tuyển dụng và các công ty lớn nhỏ đang gặp phải vấn đề khi mà vừa muốn tuyển nhanh nhưng lại muốn có người tài, hãy cùng xem một vài kinh nghiệm nhé.

5 bước để tìm kiếm ứng viên có tay nghề cao

Hiện nay việc tìm ứng viên không còn là điều quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp mà bên cạnh đó doanh nghiệp đòi hỏi tìm kiếm những ứng viên lành nghề, những ứng viên có trình độ chuyên môn, biết sử dụng AI và các công cụ trí tuệ nhân tạo thay vì tuyển dụng và thử việc đại trà, việc này làm ảnh hưởng đến kế hoạch, ngân sách cũng như chiến lược mở rộng thị trường của các công ty khi mà nhiều đối thủ cũng đang làm điều tương tự, vậy đâu là mẹo để chọn nhân tài số lượng lớn

Thống nhất quan điểm về vị trí tuyển dụng

Việc HR và nhà quản lý thống nhất ý kiến chung về vị trí cần thiết không thể bỏ trống trong quá trình phát triển của doanh nghiệp là điều không thể bàn cãi, ví dụ khi bạn đang quá tải công việc thì cần phải tuyển một thư ký chịu trách nhiệm phân bổ công việc, kế hoạch lịch trình, thời gian cụ thể thay vì ôm đồm hết tất cả công việc dẫn đến sự trễ nãi của nhiều hoạt động, ảnh hưởng liên quan đến hoạt động nhiều phòng ban không cần thiết. Việc chọn vị trí và người phù hợp sẽ tránh lãng phí thời gian dù có thể phải tốn thêm nguồn lực tài chính doanh nghiệp.

5 bước để tìm kiếm ứng viên chất lượng số lượng lớn

5 bước để tìm kiếm ứng viên chất lượng số lượng lớn

Công bố mô tả công việc rõ ràng

Khi bạn tuyển dụng mà muốn công việc nhắm đúng đối tượng mục tiêu thì phải đề rõ vị trí cần tuyển cần người như thế nào, phụ trách công việc gì, có yêu cầu kinh nghiệm bao nhiêu năm hay không, thời gian làm việc là như thế nào, thường xuyên phải xa nhà hay đi công tác không, từ đó sẽ giúp người phù hợp thấy được vị trí đó đáp ứng tương thích với nhu cầu và năng lực của họ, thay vì chỉ đăng nội dung chung chung, đến khi ứng viên vào làm thấy các điều kiện làm việc không giống như trong họ tưởng tượng thì họ lại nộp đơn xin nghỉ, quy trình tuyển dụng lại cứ phải lặp đi lặp lại vòng vòng.

Tăng cường tuyển dụng qua nhiều kênh

Với thời đại công nghệ bùng nổ, việc tuyển dụng không còn đơn giản là bạn thông báo trên truyền hình, báo chí như ngày xưa mà các công ty đã thay đổi chiến lược tuyển dụng qua các kênh mạng xã hội như Facebook, Threads, Linkein, Zalo, X, Tiktok …. từ đó các ứng viên rành về công nghệ, MXH có thể tiếp cận đến doanh nghiệp bạn nhanh hơn, chi phí để thực hiệu tuyển dụng qua các mạng xã hội và các kênh online cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí so với quảng cáo qua báo đài trước kia.

Xem thêm: bí quyết phỏng vấn online dành cho nhà tuyển dụng

Chủ động tạo nguồn ứng viên

Đừng để khi cấp trên ra lệnh tuyển dụng thì bạn mới bắt đầu thực hiện công tác này, hãy luôn xây dựng và duy trình các kênh tuyển dụng dù bạn đã tuyển xong những vị trí thích hợp, việc nuôi các kênh tuyển dụng hàng ngày sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được ứng viên mới ngay khi có nhân sự trong công ty nghỉ việc, đồng thời cũng sẽ có nhiều ứng viên nộp đơn chờ đợi, khi bạn thấy có vị trí trống bạn có thể ngay lập tức liên hệ các ứng viên này và thay thế nhân sự nhanh chóng, không cần phải tốn nhiều thời gian để chờ đợi người mới.

Liên lạc nhanh với ứng viên khi cần

Khi có một ứng viên ứng tuyển vào trong công ty thì bạn cần phải lưu lại các thông tin cá nhân, tạo file lưu trữ thông tin liên quan đến trình độ, kinh nghiệm, số điện thoại để khi nhà quản lý cần lựa chọn một ứng viên ngay lập tức bạn có thể liệt kê danh sách một số đối tượng có tiềm năng, đừng để khi được hỏi thì mới bắt đầu làm việc xây dựng hệ thống công việc tuyển dụng sẽ giúp cho khối lượng công việc của bạn trở nên nhàn nhã và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Rớt phỏng vấn chỉ vì vài lý do kém duyên mà bạn không để ý

Kết luận

Tuyển dụng một lượng lớn nhân sự có trình độ tay nghề là hoàn toàn không dễ, việc này cần được đầu tư xây dựng có bài bản hệ thống từ kênh tuyển dụng, thông tin chính xác, đồng thời yêu cầu về các vị trí rõ ràng cùng với nhu cầu thật sự của doanh nghiệp để ứng viên chất lượng qua thông tin đó mà lựa chọn đơn vị như một bến đỗ, như một ngôi nhà của họ trong tương lai, đừng nghỉ việc tuyển dụng là dễ, tuyển dụng người kém chất lượng chỉ là gánh nặng cho công ty trong thời đại số bùng nổ như hiện nay.

Bí Quyết phỏng vấn online dành cho nhà tuyển dụng

Phỏng vấn online là một hình thức mà nhiều nhà tuyển dụng hiện nay lựa chọn để tiết kiệm thời gian gặp mặt các ứng viên đồng thời lựa chọn thêm nhiều bạn trẻ có tiềm năng hơn, vậy đâu là bí quyết phỏng vấn online để bạn tiết kiệm nhiều thời gian, cùng tìm hiểu nhé.

Phỏng vấn online là mẹo để tăng hiệu quả tuyển dụng 

Phỏng vấn online cho thấy sự tiết kiệm online, tạo khoảng cách gần gũi hơn giữa nhà tuyển dụng với người lao động, giúp các ứng viên có cơ hội được phỏng vấn và thể hiện sở thích, năng lực của mình mà không chịu quá nhiều áp lực như khi phỏng vấn tại chỗ, đồng thời cũng giúp cho nhà tuyển dụng có cái đánh giá sơ bộ từ ứng viên trước khi quyết định phỏng vấn lần 2 để tuyển chọn kỹ hơn.

Vậy bí quyết nào để phỏng vấn online thật sự mang lại hiệu quả, các nhà tuyển dụng hãy tham khảo một số mẹo sau để giúp cho việc phỏng vấn không gặp sự khó khăn hay cản trở nào nhé.

1. Xây dựng quy trình phỏng vấn online

Bạn cần lập quy trình phỏng vấn để ứng viên khi tham gia buổi phỏng vấn thấy đây là một buổi phỏng vấn chuyên nghiệp, không khác quá nhiều so với các buổi phỏng vấn bình thường chỉ khác là chúng ta trao đổi qua điện thoại mà thôi.

2. Nghiên cứu năng lực, hồ sơ ứng viên

Trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn bạn cần xem kỹ hồ sơ xin việc, sơ yếu lý lịch ứng viên để thấy được sơ bộ các yếu tố kỹ năng, kinh nghiệm, thời gian làm việc sở thích, tạo điều kiện trong quá trình phỏng vấn bạn có thể đặt các câu hỏi để xem ứng viên có ” bịa ” quá nhiều về kỹ năng hay thành tích của mình hay không.

Bí Quyết phỏng vấn online dành cho nhà tuyển dụng

Bí Quyết phỏng vấn online dành cho nhà tuyển dụng

3. Minh bạch về quy trình và thời gian phỏng vấn

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẽ bạn cần thông báo cho ứng viên thời gian phỏng vấn online, công cụ hỗ trợ cho việc phỏng vấn đồng thời sắp xếp để ứng viên có sự chuẩn bị kỹ khi trao đổi, tham gia phỏng vấn với bạn.

4. Cung cấp địa chỉ email và hướng dẫn chi tiết

Bạn cần cung cấp địa chỉ email và yêu cầu ứng viên gửi một số thông tin cá nhân, mẫu CV, sơ yếu lý lịch để bạn nắm bắt được về ứng viên, nêu các yêu cầu về trang phục, địa điểm phỏng vấn phải đáp ứng các yêu cầu về mặt ánh sáng, âm thanh để tránh ứng viên bị mất điểm trước mặt bạn khi tham gia phỏng vấn.

5. Sử dụng các bài kiểm tra online

Bạn có thể sử dụng một số bài kiểm tra online để đánh giá năng lực thông tin ứng viên, hiểu được rõ về hành vi, sở thích cũng như một số phương hướng, suy nghĩ mà ứng viên đang nghỉ trong đầu có phù hợp chiến lược phát triển lâu dài của công ty hay không.

6. Soạn thảo bộ câu hỏi trọng tâm

Các câu hỏi khi phỏng vấn ứng viên qua hình thức online có thể giống như bộ câu hỏi chính bình thường bạn hay sử dụng khi gặp mặt trực tiếp, điểm khác biệt là ở việc khi trao đổi online bạn khó gây được áp lực tâm lý như khi đối thoại với ứng viên ngoài đời thực, điều này là điểm trừ với hình thức này cũng như là điểm cộng cho các ứng viên.

Xem thêm: Làm sao để bỏ được thói quen nói trước quên sau

7. Kiểm tra thiết bị và chất lượng hình ảnh

Hãy kiểm tra thiết bị máy móc, âm thanh, micro, và không gian phỏng vấn chuyên nghiệp trước khi bắt đầu buổi trao đổi, điều này thể hiện bộ mặt chuyên nghiệp của công ty trong mắt các ứng viên chứ không phải xuềnh xoàng như các bạn nghĩ.

8. Tạo không khi thoải mái chuyên nghiệp

Khi trao đổi online qua màn hình máy tính, điện thoại hãy cố gắng mỉm cười để giảm áp lực cho ứng viên, đồng thời giữ cho bầu không khí không qua trầm ổn lo lắng giúp ứng viên tự do phát biểu về con người, sở thích, tính cách cá nhân để từ đó nhà tuyển dụng có thể ghi nhận, đánh giá.

9. Kết thúc và hướng dẫn các bước tiếp theo

Sau buổi phỏng vấn hãy để lại cho ứng viên một lời hẹn kết quả cho buổi phỏng vấn hoặc trực tiếp trao đổi để ứng viên biết phải làm gì, trường hợp bạn cần phỏng vấn lại trực tiếp thì hãy cho ứng viên cụ thể thời gian, địa điểm và những thứ cần chuẩn bị trong bài phỏng vấn tiếp theo.

Xem thêm: Rớt phỏng vấn chỉ vì vài lý do kém duyên

Kết luận

Hình thức phỏng vấn online hiện nay được các HR quan tâm và sử dụng bởi nó tạo điều kiện cho nhà tuyển dụng không mất thời gian, chi phí, công sức để tổ chức các buổi phỏng vấn nhiều người tham dự như bình thường, việc dùng cách phỏng vấn online được xem là ưu điểm trong thời điểm mà các tình trạng kẹt xe, nhân sự thì nhiều mà chất lượng thì ít, điều này sẽ giúp các đơn vị tuyển dụng chọn lựa được nguồn nhân lực tốt hơn, tránh bỏ phí tài năng, người phù hợp với các vị trí của công ty.

7 Cách ghi điểm ngay với Sếp mới

Bạn muốn ghi điểm ngay với sếp mới ngay khi sếp vừa đến bộ phận của bạn, dưới đây là một số mẹo văn phòng mà bạn không thể bỏ qua.

7 Cách ghi điểm ngay với Sếp mới

Công ty vừa mới bổ nhiệm sếp mới vào đơn vị của bạn, thời gian đầu là cơ hội vàng để tạo ấn tượng và ghi điểm ngay với sếp mới chỉ bằng vài cử chỉ thiện cảm trong giao tiếp, tác phong và khuôn khổ làm việc, dưới đây là một số điểm mà bạn không thể bỏ qua nếu muốn tận dụng cơ hội vàng này nhé.

Giữ phong cách kỷ luật và chuyên nghiệp

Hầu hết sếp mới khi đến thường để ý đến vấn đề kỷ luật là ưu tiên hàng đầu, do đó hãy chú ý :

– Thời gian làm việc : Đi làm đúng giờ, ra về sau khi sếp về.

– Tác phong ăn mặc: ăn mặc đồng phục công ty hoặc trang phục bình thường theo quy định.

– Tuân thủ quy định công ty : tuân thủ giờ giấc nghỉ trưa, các tác phong như sử dụng giấy in, sử dụng điều hòa, sử dụng các thiết bị văn phòng ….

Hầu hết các lãnh đạo mới về làng thường để ý nhân viên có nghiêm túc làm việc hay không, có hay nghe điện thoại trong giờ làm việc, lo việc riêng bên ngoài, việc gia đình thay vì việc công ty hay không.

7 Cách ghi điểm ngay với Sếp mới

7 Cách ghi điểm ngay với Sếp mới

Thể hiện phong thái tự tin

Đừng tỏ ra ngại ngùng hay e sợ khi trao đổi với sếp. Chuyên gia Alan Vengel cho biết: “Sếp thường ấn tượng với nhân viên dám bắt tay, chào hỏi tự tin”.

Do đó hãy luôn mạnh dạn nói chuyện, trao đổi các vấn đề liên quan đến công việc, tình trạng phòng ban, vấn đề công ty đang đối mặt để sếp có cái nhìn thiện cảm về bạn.

Học hỏi liên tục, đừng dấu dốt

Thay vì sếp hỏi mà mình không biết nhưng lại cứ nói mình biết, bảo để mình lo nhưng chẳng đâu đến đâu, không những khiến cho sếp khó chịu mà còn khiến mất thiện cảm trong mắt sếp, để tránh những trường hợp này, cái nào không biết làm hay chưa từng xử lý qua bao giờ hãy nhờ sếp hướng dẫn, chẳng ai ngại chỉ cho bạn nếu bạn hỏi trực tiếp thay vì cái tính cứ cho mình làm được nhưng lại không được kết quả như mong đợi.

Xem thêm: xử lý làm sao khi đồng nghiệp giỏi nhưng cực đoan

Dám nhận sai và tự kiểm điểm

Nếu có việc gì sếp giao cho bạn những bạn không hoàn thành kịp hoặc làm sai không đúng với ý muốn của sếp thay vì đổ trách nhiệm cho ai khác hay viện lý do A, B, C, X, Y, Z thì hãy tự động nhận lỗi với sếp với các đồng nghiệp xung quanh, đồng thời cam kết sẽ không để lỗi này xảy ra trong tương lai nếu không sẽ chịu các hình thức kỷ luật công ty. Việc này khiến sếp mới đánh giá bạn là dám nhận sai, dám sửa lỗi thay vì quanh co, lấp liếm.

Dám nghĩ – làm thay việc cho sếp

Chủ động nhận một trong các phần việc mà sếp đang xử lý, chủ động trong công tác hỗ trợ đào tạo nhân viên mới để sếp mới thấy bạn hăng hái, đam mê và có tinh thần cầu tiến, biến bạn trở thành cánh tay phải đắc lực của sếp.

Tuyệt đối không nói xấu sếp cũ

Nếu sếp có hỏi lý do sếp cũ bị điều chuyển hay các vấn đề liên quan đến sếp cũ, bạn tuyệt đối không được nói xấu sếp cũ bởi nếu bạn làm việc này, sẽ khiến cho sếp đánh giá bạn là con người không đáng tin cậy, chuyên mách lẽo, nếu bây giờ bạn nói xấu sếp cũ được thì không bao lâu bạn sẽ nói xấu chính sếp mới.

Xem thêm: 4 lời hứa phỏng vấn nghe mát tai nhưng chưa chắc đã thành hiện thực

Tóm lại

Chỉ với những mẹo đơn giản mà hiệu quả như trên đảm bảo bạn có thể ghi được thiện cảm, được sự đánh giá cao từ sếp mới đến với văn phòng của bạn, nếu bạn thấy hay hãy để lại comment và chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé.

Xử lý làm sao khi đồng nghiệp giỏi nhưng cực đoan

Xử lý làm sao khi đồng nghiệp giỏi nhưng cực đoan là câu hỏi mà nhiều bạn làm việc văn phòng không thể nào tránh khỏi khi cộng tác chung trong một vài môi trường không như mong muốn, cùng tìm hiểu nhé.

Xử lý làm sao khi đồng nghiệp giỏi nhưng cực đoan

Có nhiều người trong công ty giỏi đến mức khó tin khiến mình phải luôn thán phục, ngã mũ chào thua nhưng cũng cực đoan khiến cho người ta ” nóng phát điên “. Vậy làm sao để có thế tiếp cận để vừa học hỏi vừa tránh làm cho đối phương khó chịu với chính mình.

Tránh tranh cãi nhỏ nhặt

Người giỏi thường ghét người khác ra lệnh cho mình theo kiểu bắt buộc như ” bạn phải làm cái này, cái kia cho tôi “, bạn có thể chuyển sang cách nói nhẹ nhàng và dễ chịu hơn ” Công việc này cần phải hoàn thành trong ngày hôm nay ” để cảm giác khi nghe không bị ra lệnh hay sai khiến, từ đó họ sẽ dễ chịu hơn.

Có những việc nên ba mặt một lời

Nhiều việc trong công ty khi trao đổi thông tin qua các tin nhắn sẽ không thể nói lên tất cả, gây nhiều hiểu lầm không cần thiết, do đó nếu có việc gì khó khăn mà không thể trao đổi qua messenger thì trực tiếp ba mặt một lời trao đổi trực tiếp với nhau có lẽ là cách tốt nhất để xóa bỏ hiểu lầm không đáng có xảy ra.

Xử lý làm sao khi đồng nghiệp giỏi nhưng cực đoan

Xử lý làm sao khi đồng nghiệp giỏi nhưng cực đoan

Ngắn gọn – nói thẳng trực tiếp vấn đề

Góp ý trực tiếp vào vấn đề họ đang làm để nhận xét các vấn đề, lỗi phát sinh hay các nguy cơ gặp phải để họ tự nhận ra được mà không thấy cảm giác bị người khác nói xấu hay công kích.

Xem thêm: cách đối phó đồng nghiệp đang soi mói màn hình máy tính bạn

Đừng xoáy sâu vào thất bại người khác

Người giỏi không có nghĩa là họ không mắc những sai lầm trong công việc, ai cũng sẽ có lần sảy chân do đó nếu thấy những trường hợp như vậy bạn đừng góp phần vào đả kích, xoáy sâu nỗi đau sẽ để lại cho họ một ấn tượng không tốt về bạn, khó thể cải thiện các mối quan hệ về sau này.

Biết nói không đúng lúc

Có khi người giỏi đến mấy thì cũng sẽ nhờ bạn giúp đỡ, hãy nói cho họ những việc bạn có thể làm mà không ảnh hưởng đến công việc hiện tại của bạn, điều này sẽ khiến họ tôn trọng bạn nhiều hơn.

Đừng cố gắng với những kỳ vọng không đáng có

Có thể bạn không giỏi bằng người khác nhưng hãy cố gắng làm hết sức ở những việc mà bạn có thể làm, mỗi người có khả năng riêng do đó không nên lúc nào cũng tập trung so sánh mình với người khác ở từng chút một trong công việc.

Xem thêm: 4 lời hứa khi phỏng vấn nghe mát tai nhưng chưa chắc đã là thật

Luôn giữ tinh thần lạc quan và tích cực

Đôi khi người giỏi thường hay có sự chia sẻ theo hướng khoe khoang, tuy nhiên bạn hãy cố gắng lắng nghe theo kiểu cầu thị, biết đâu từ những điều đấy bạn lại có được một kiến thức tốt hơn cho công việc của mình thì sao.

Kết luận

Đừng biến những người đồng nghiệp khó tính thành kẻ thù không đáng có của mình, họ có thể giúp bạn có thêm kinh nghiệm đối nhân xử thế, khéo léo, tự tin và trưởng thành hơn qua các công việc thường ngày.

Cách đối phó đồng nghiệp đang soi màn hình máy tính bạn

Chắc hẳn có nhiều trường hợp khi làm công sở bạn thường gặp tình trạng cứ bị đồng nghiệp đang soi màn hình máy tính bạn, từ máy tính, laptop hay điện thoại, mỗi khi mở ra là đồng nghiệp săm soi, ngoảnh cổ khiến cho bạn khó chịu, hãy làm theo cách như sau nếu không muốn gặp phải tình cảnh này lâu dài nhé.

Cách đối phó đồng nghiệp đang soi màn hình máy bạn

Khi đi làm công sở, bạn cũng có quyền riêng tư cá nhân của mình, chắc hẳn bạn không muốn khi vừa nhấc mông đi uống nước hay đi in photo tài liệu là bị đồng nghiệp kế bên sau lưng chạy lại máy tính, điện thoại của mình săm soi đang làm gì, coi gì rồi báo cáo cho sếp, mách lẻo cho đồng nghiệp khác, tạo công chuyện bàn tán xôn xao … lấy bạn làm trung tâm của sự chế giễu, thảo luận.

Vậy làm gì để đồng nghiệp ” bỏ tật soi màn hình máy tính, điện thoại của mình ” hãy thử :

Trao đổi tử tế, thẳng thắn

Thay vì ngượng ngùng và chịu đựng một cách khó xử, bạn hãy mời đồng nghiệp đó ra uống nước, sau đó hãy bày tỏ rằng mình đi làm không biết bị ai soi mói đời tư, không muốn bị ai biết đang làm gì hay nhắn tin với ai khi đang làm việc vì cảm giác đó khó xử, hãy nói cho họ hiểu hành động của họ là không tôn trọng bạn và giả sự họ đặt vào vị trí như bạn bị người khác soi mói suốt ngày thì họ có khó chịu hay không và tìm sự cảm thông, hãy trao đổi nhỏ nhẹ, tránh làm ầm lên để ảnh hưởng đến công việc, mối quen hệ với mọi người xung quanh vì những chuyện tế nhị không cần thiết như vậy.

Cách đối phó đồng nghiệp đang soi màn hình máy tính bạn

Cách đối phó đồng nghiệp đang soi màn hình máy tính bạn

Bố trí lại góc làm việc, góc màn hình

Nếu người ấy thường xuyên ngồi kế bên bạn và cứ liếc mắc về màn hình máy tính, laptop hay điện thoại mỗi khi bạn mở sang một tab khác, cách đơn giản là bạn có thể quay màn hình của mình một góc tầm 30 – 45 độ sang phía ngược lại, nếu họ có tự trọng và biết bạn đã không muốn cho họ soi mói nữa họ sẽ không làm động tác cứ săm soi đời tư người khác, vài lần như vậy họ sẽ bỏ cuộc và tìm đối tượng mới để soi mói, văn phòng là chốn đông người, có người này người nọ, khi bạn đã tự phòng thủ bảo vệ mình thì những người nhiều chuyện sẽ kiếm người khác làm mục tiêu, do đó yên tâm đi nhé.

Tập trung làm việc thay vì chát chít lung tung

Có những người thích soi mói chủ yếu để nói xấu sau lưng bạn, do đó nếu bạn làm việc tập trung trong giờ làm thì không cần phải ngại họ soi mói, tránh mở những tab khác nhau, xem phim trong giờ làm việc, hay chát chít với bạn bè, người nhà, người iu khi làm việc, vài ngày họ thấy bạn làm việc nghiêm túc tự họ bỏ cái tật soi mói đi ngay.

Sử dụng kỹ năng thần tốc khi bị soi

Hãy nhớ các tab thần tốc dưới đây để khi bị ai soi mói là chúng ta ngay lập tức có thể chuyển chủ đề :

  • Alt + Tab (Windows) / Command + Tab (Mac)
  • Ctrl + W – đóng tab “nguy hiểm” chỉ trong tích tắc

Các phím tắt màn hình Windows máy tính cực nhanh giúp chúng ta có thể tự bảo vệ ngay khi có ai đó đang đứng sau lưng xem như sếp, đồng nghiệp mà không phải lo lắng nhiều.

Mở lớp khóa màn hình mỗi khi đứng lên

Hãy đặt thời gian khóa màn hình, máy tính, laptop, điện thoại là 5 – 15 giây sau khi không sử dụng, điều này sẽ hạn chế ai đó truy cập trái phép các tin nhắn, cửa sổ, thư mục hay xem trộm điện thoại của bạn khi đi vệ sinh, uống nước ,ăn cơm hay nghỉ trưa, cách làm này tưởng đơn giản nhưng lại hiệu quả ở công sở, nhất là trong môi trường có nhiều đồng nghiệp hay có sở thích đi vọc đồ của người khác.

Cuối cùng, sự riêng tư luôn là tối thiểu dù bạn làm việc ở đâu, nếu gặp vấn đề về mặt riêng tư mà không thể tự quyết định được hãy nhờ ai đó nói hộ bạn, có thể là sếp, là một đồng nghiệp khác lâu năm hơn, từ đó sẽ giúp bạn tránh được sự ngại ngùng khi góp ý cho người khác, tốt nhất nên nói thẳng, máy tính, điện thoại, laptop là đồ dùng riêng tư mong mọi người không xem hay sử dụng khi không có sự đồng ý của bạn, từ đó bạn sẽ nhận được sự tôn trọng riêng tư ở mức đủ cần thiết.

8 Mẹo nhỏ giúp bạn tỉnh táo khi làm việc ?

Bạn thường có cảm giác uể oải mệt mỏi, thiếu tập trung khi làm việc dẫn đến nhiều tắc trách, hãy tham khảo ngay 8 mẹo nhỏ giúp bạn tỉnh táo khi làm việc mà mọi người hay chia sẻ như dưới đây nhé.

8 Mẹo nhỏ giúp bạn tỉnh táo khi làm việc ?

Có rất nhiều nguyên nhân khiến bạn lúc nào cũng ủ rũ, mệt mỏi khi làm việc chẳng hạn như tối hôm trước thức khuya coi tivi, bận làm chuyện ấy, sáng ra đuối sức, không tập trung tinh thần hay buổi sáng bỏ bữa dẫn đến bụng đói không có sức …..

Những việc này thường xuyên sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất và kết quả làm việc của bạn, do đó hãy thử làm theo cách sau để giúp bạn tỉnh táo hơn trong công việc nhé.

1. Ngủ đủ giấc : ngủ ngon và đủ 8 tiếng một ngày là cách đơn giản nhất mà ai cũng có thể làm được để có thể sạc lại năng lượng tích cực mỗi ngày, hãy cố gắng ngủ sớm, đặt đồng hồ sau 8 tiếng và duy trì thói quen này bạn sẽ thấy khác biệt sau vài hôm.

2. Tập thể dục: sáng sớm thức dậy chỉ đơn giản tập thể dục trong khoảng thời gian từ 5 – 15 phút bạn sẽ cảm thấy cơ thể như được thư giãn, nạp năng lương tươi mới mỗi ngày, hít thở sâu để điều hòa phổi, gan, thận và giúp cho tinh thần minh mẫn, sảng khoái.

8 Mẹo nhỏ giúp bạn tỉnh táo khi làm việc ?

8 Mẹo nhỏ giúp bạn tỉnh táo khi làm việc ?

3. Tắm nắng sớm: Tiếp xúc với ánh sáng mặt trời vào buổi sáng từ 6 – 7 giờ có tác dụng chữa lành ngay các triệu chứng mệt mỏi trong cơ thể, hơn nữa còn nạp vitamin D giúp các cơ xương khớp vận động được tốt hơn, con người sẽ tỉnh táo hẳn ra.

4. Uống nhiều nước: khi bổ sung nước cơ thể sẽ cảm thấy thư giãn, các cơ bắp không còn bị căng thẳng, một cốc nước ấm sẽ đả thông hết các kinh mạch trong cơ thể bạn vào buổi sáng sớm.

5. Ăn uống đủ chất: buổi sáng là lúc nạp năng lượng để cơ thể hoạt động, đừng bao giờ bỏ bữa sáng bởi nó sẽ khiến bạn không có khả năng tập trung làm việc hay bất cứ hoạt động nào cả, do đó hãy chọn món ăn mà mình thích và giữ thói quen ăn uống đầy đủ vào mỗi bữa khi thức dậy.

6. Bớt uống cà phê: Bổ sung các chất cà phê in, nicotin có thể giúp bạn tỉnh táo một lúc nhưng khi tác dụng đã hết nó sẽ khiến chúng ta mệt mỏi hơn gấp nhiều lần, điều này là điều mà bạn nên lưu ý.

7. Lập kế hoạch công việc: trước khi bắt đầu một việc gì vào mỗi buổi sáng bạn có thể bắt đầu các kế hoạch để công việc được tiến hành theo từng bước, không quên việc gì thì không còn tránh được những sai sót không cần thiết khi thực hiện.

8. Nghe nhạc: Chọn những bản nhạc mà mình yêu thích, những âm thanh vui, những bài nhạc hay sẽ giúp bạn chữa lành sức khỏe, thư giãn tinh thần một cách hiệu quả.

Lờ đờ – mệt mỏi – uể oải trong công việc là những việc chúng ta thường gặp mỗi ngày và nó thật dễ chữa nếu như chúng ta cứ tuân theo một phương pháp nào đó trong một thời gian.

Xem thêm: Leader nên làm gì khi không thể giữ chân nhân sự ?

Kết luận

Nếu bạn đi làm mà suốt ngày mệt mỏi, không tập trung để hoàn thành được các công việc do đồng nghiệp hay sếp giao thì hãy thử một trong các mẹo giúp tỉnh táo khi làm việc mà chúng mình đã chia sẻ trên đây, việc này đã giúp cho nhiều bạn cải thiện và có động lực để làm việc tích cực, hiệu quả hơn mỗi ngày, còn bạn thì sao, tiến hành ngay thôi nhé.

Leader nên làm gì khi không thể giữ chân nhân sự ?

Leader nên làm gì khi không thể giữ chân nhân sự ? Đó là câu hỏi mà nhiều quản lý doanh nghiệp thường đặt ra trong các đợt cơ cấu phòng ban, sát nhập bộ phận, thu hẹp chi nhánh .

Trở thành Leader là ước mơ của rất nhiều người bởi nó thể hiện một tầm cao trong vai trò, năng lực, trách nhiệm, một địa vị xã hội được nâng lên cao hơn nhiều lần trong mắt người khác, người xung quanh, nhưng đi kèm với đó cũng là những gánh năng về áp lực tinh thần.

Đến khi công ty có sự cơ cấu về mặt nhân sự, thu hẹp, tái cơ cấu phòng ban thì người lãnh đạo sẽ phải chịu những mất mát không hề nhỏ khi nhìn đội ngũ nhân viên, thậm chí cả mình sẽ phải biến mất trong vai trò của tổ chức, vậy nên làm gì thời điểm này.

Làm gì nếu không thể giữ chân nhân viên ?

1. Nhìn nhận lại vai trò bản thân

Với cơ chế các doanh nghiệp đang biến đổi không ngừng của vòng xoáy thị trường, đồng thời xu hướng AI, công nghệ đã thay thế nhiều vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, các công ty lớn quy mô vài trăm đến vài ngàn nhân sự thường có sự điều chỉnh cắt giảm nhân viên, cơ cấu lại các phòng ban, bộ phận, chỉ giữ lại những người có trình độ, có năng lực, biết sử dụng AI, biết học hỏi các thay đổi của môi trường đang điều chỉnh.

Hầu hết các người kém năng lực, tư duy, làm theo lối mòn đều là những nhân sự dễ bị đào thải trong giai đoạn này, người Leader thường đóng vai trò kết nối con người với tổ chức, những lúc như thế này việc cho người từng gắn bó làm việc với mình ra đi là điều mà khó thể nói thành lời, đây không còn là quyết định của bạn mà là yêu cầu, chỉ thị tổ chức, bạn phải đóng vai trò nhân tâm, bảo vệ những con người cần bảo vệ và buộc cắt giảm những con người không có năng lực dù họ gắn bó với bạn đủ lâu để nói là thân.

Leader nên làm gì khi không thể giữ chân nhân sự ?

Leader nên làm gì khi không thể giữ chân nhân sự ?

2. Khi bất lực, hãy chọn sự tử tế

Đôi khi bạn thường lựa chọn chống lại quyết sách tổ chức, van xin đừng cơ cấu phòng ban của bạn, xin đừng cắt giảm nhân viên mà hãy cho một cơ hội để họ tăng doanh số, giảm lương hay một lý do nào đó mà bạn cảm thấy có thể thuyết phục cấp trên, tổ chức, tuy nhiên điều đó đều không được quan tâm, không được lắng nghe thì hãy cố gắng giữ hình ảnh bạn thật tốt đối với các anh chị em đồng nghiệp đã cùng đồng hành với mình.

Việc tử tế trong các truyền đạt thông tin cắt giảm nhân sự, cơ cấu phòng ban giúp mọi người thấu hiểu áp lực đang đè nặng trên vai bạn, hãy cho họ thời gian để nói lên tiếng lòng mình, động viên nhau tìm kiếm công việc khác trong thời gian này trước khi chính thức nghỉ việc, bên cạnh đó hãy tổ chức các cuộc hội họp, tiệc chia tay với đồng nghiệp nhưng một sự xoa dịu mất mát mà họ phải chịu đựng cùng với bạn.

Xem thêm: Tại sao nhân viên giỏi lại dứt áo ra đi ?

Những điều mà nhà lãnh đạo cần làm trong giai đoạn cắt giảm nhân sự

Giao tiếp thẳng thắn, thể hiện sự tôn trọng các đồng nghiệp cũ, mới : việc bạn chia sẻ những áp lực khó khăn mình gặp phải trong quá trình cơ cấu sẽ giúp cho các nhân viên, đồng nghiệp hiểu rõ những gì bạn đang chịu đựng, có nhiều cách giải quyết một vấn đề, nếu bạn không làm được, hãy để mọi người cùng suy nghĩ với bạn như cách tổ chức hoạt động từ trước đến nay.

Lắng nghe nỗi lòng, trình bày của họ như một sự đóng góp chân thành với phòng ban, chính mình.

Hỗ trợ họ hết mức có thể: tìm kiếm những mối quan hệ cá nhân để giới thiệu họ công việc làm, có thể mức lương thấp hơn nhưng điều này sẽ tạm giúp họ yên tâm thoát cảnh thất nghiệp, bớt đi gánh nặng cuộc sống, gia đình.

Xem thêm: Đi làm vì lương cao hay vì đam mê ?

Có một điều mà nhà lãnh đạo nào cũng nên ghi nhớ

Nhân viên nào trong tổ chức rồi cũng sẽ rời đi, nhưng cách họ nhìn nhận bạn sẽ luôn là điều quý giá nhất.

Người ta có thể quên tổ chức, nhưng họ không bao giờ quên được người sếp đã từng đối xử tốt và chân thành với họ.

Hãy làm sao để khi họ đi ra ngoài, họ vẫn luôn nhớ về bạn như câu nói : “Đó là một người lãnh đạo biết cách giữ tình người.”

Việc trở thành người lãnh đạo tốt là không đơn giản, nhưng trong môi trường khi cơ quan cắt giảm nhân sự, doanh nghiệp cơ cấu lại phòng bạn thì tất cả gánh nặng thường sẽ dồn hết về chân người lãnh đạo, cố gắng đừng đem hết trách nhiệm đổ lên một mình mình, đừng gánh vác hết tất cả mà hãy chia sẻ, cảm thông, đồng lòng cùng mọi người trong giai đoạn này nhé.

10 phương pháp tuyển dụng cho doanh nghiệp hiệu quả

10 phương pháp tuyển dụng cho doanh nghiệp hiệu quả mà bất cứ công ty nào cũng không nên bỏ qua nếu muốn tiết kiệm chi phí không cần thiết.

10 phương pháp tuyển dụng cho doanh nghiệp hiệu quả

Tuyển dụng hiện nay không phải chỉ làm tìm người mà phải tìm đúng người, đúng việc, đúng vị trí, từ đó mới có thể đạt được hiệu quả kinh doanh mà lại tiết kiệm chi phí bỏ ra ban đầu trong quá trình nhân sự làm việc.

1. Lên kế hoạch tuyển dụng

Bắt đầu lập kế hoạch ngay từ ban đầu với các phòng ban, trưởng bộ phận, người thật sự cần tuyển dụng nhân sự để hiểu rõ mục đích tuyển dụng vào vị trí nào, công việc như thế nào, phối hợp với các phòng ban.

2. Xác định kênh tuyển dụng

Việc xác định kênh tuyển dụng qua báo chí, qua đài FM, qua TV, qua mạng xã hội giúp cho doanh nghiệp tính toán được thời gian, chi phí, ngân sách cần thiết, từ đó có thể đẩy mạnh hoặc nhanh quá trình tuyển dụng, so sánh các kênh tuyển dụng trong quá trình để thay đổi nếu cần thiết.

10 phương pháp tuyển dụng cho doanh nghiệp hiệu quả

10 phương pháp tuyển dụng cho doanh nghiệp hiệu quả để tiết kiệm chi phí, ngân sách, trọng dụng nhân tài.

3. Tạo mô tả công việc

Mô tả cho ứng viên thấy được cụ thể thời gian làm việc, địa điểm, công việc cần làm, toàn thời gian hay bán thời gian, có thường xuyên đi công tác hay không, để từ đó chọn đúng người, đúng ứng viên tiềm năng cho công việc, tránh lãng phí ngân sách và thời gian đội ngũ tuyển dụng.

4. Đăng tin hiệu quả

Tin tuyển dụng cần phải có đầy đủ thông tin tiêu đề, miêu tả công việc cụ thể, giới thiệu sơ lược về công ty để ứng viên có thể thấy mình có phù hợp với công việc hay không từ đó phát hiện và lựa chọn đúng nhân tài cho doanh nghiệp.

Xem thêm: 5 câu nói vạ miệng khiến bạn bị loại ngay khi phỏng vấn

5. Đơn giản bớt quy trình tuyển dụng

Tránh các quy trình và thủ tục rườm rà khiến ứng viên không theo nổi, hãy thử nhận CV online, phỏng vấn qua các ứng dụng chát bot, Zoom, để đỡ mất thời gian ứng viên đi phỏng vấn cũng tiết kiệm chi phí và thời gian cho người tuyển dụng so với các kênh tuyển dụng truyền thống.

6. Lựa chọn hồ sơ thông minh

Áp dụng những công nghệ AI để loại bỏ những hồ sơ xin việc, sơ yếu lý lịch hay các CV không đạt tiêu chuẩn từ đó giúp đội ngũ HR giữ lại các thông tin cần thiết và cho đội ngũ phỏng vấn. Hãy nhớ rà soát lại hồ sơ một lần để tránh bỏ những ứng viên tiềm năng nhé.

Xem thêm: 5 cách đơn giản để tăng kỹ năng thuyết trình nơi công sở

7. Chuẩn bị phỏng vấn kỹ lưỡng

Liệt kê danh sách các câu hỏi sẽ hỏi ứng viên trong buổi phỏng vấn, chuẩn bị một số câu hỏi tình huống để kiểm tra xem lời nói ứng viên có trung thực hay không, bám sát công việc để đánh giá ứng viên chính xác đồng thời đưa ra tầm nhìn, cơ hội thăng tiến để tạo động lực kết nối ứng viên.

8. Đưa ra offer hợp lý

Cho ứng viên thấy được đơn vị đã chuẩn bị một mức lương hợp lý và điều kiện làm việc như thế nào để họ thấy được trước công việc họ sẽ làm trong tương lai, các trang thiết bị, môi trường, đồng nghiệp, tránh mọi việc không rõ ràng ngay từ ban đầu. Hãy cho ứng viên thỏa thuận mức lương nếu họ thật sự có năng lực và đáp ứng các chuẩn KPI do doanh nghiệp đưa ra trước khi bắt đầu làm việc.

9. Chuẩn bị trước ngày tiếp nhận

Setup các thiết bị văn phòng, máy tính, chỗ ngồi, không gian làm việc cho ứng viên, điều này giúp cho người mới vô một môi trường mới không mất quá nhiều thời gian chuẩn bị đồng thời cảm thấy được đón nhận chứ không phải lạc lõng, bơ vơ ngay từ lúc mới vào làm. Đồng thời giới thiệu với ứng viên các anh chị, đồng nghiệp trong công ty để tạo mối quan hệ, sự hỗ trợ trong quá trình thử việc.

10. Giới thiệu nhân viên mới

Cuối cùng là khi đã quen với môi trường, đồng nghiệp hãy setup một buổi họp, cà phê hay ăn uống nhẹ để giới thiệu nhân viên mới cho cả văn phòng, việc này giúp nhân viên hiểu được quá trình làm việc, nhiệm vụ các phòng ban, bộ phận, nếu có thắc mắc gì có thể gặp ai và được xử lý thay vì không biết bắt đầu từ đâu, đây là việc quan trọng để định hình văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.

Kết luận

Tuyển dụng là vấn đề muôn thuở đối với hầu hết doanh nghiệp, bạn cần phải chọn đúng người, lựa chọn đúng chỗ, tìm đúng nhân tài từ đó mới có thể giúp công ty vươn xa trong thời đại công nghệ số đang phát triển như hiện nay, việc thiếu hụt nhân sự hoặc nhân sự không đúng như kỳ vòng luôn là vòng lẩn quẩn đối với doanh nghiệp không có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng do đó hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp ít nhiều cho bạn.

5 câu nói vạ miệng khi phỏng vấn khiến bạn bị loại ngay

5 câu nói vạ miệng khi phỏng vấn, đừng để sơ suất nhỏ ảnh hưởng tương lai là chủ đề bài viết hôm nay mà mình muốn chia sẻ sau nhiều kinh nghiệm tiếp nhận các ứng viên cho nhiều vị trí.

5 câu nói vạ miệng khi phỏng vấn 

Có thể bạn chưa biết việc có những câu nói tưởng chừng như rất đơn giản nhưng lại có ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả của buổi phỏng vấn, dù chúng ta không suy nghĩ nhiều nhưng thật sự nó lại chỉ là một thói quen mà khiến ai cũng có thể mắc phải.

Hầu hết các ứng viên khi đi phỏng vấn đều chuẩn bị một thái độ tự tin, vui vẻ và nghĩ chỉ cần điều đó là đủ, tuy nhiên có những câu nói mình nghĩ vu vơ, chẳng có tác hại gì lại có thể khiến bạn bị loại ngay lập tức dù không hiểu mô te gì đang xảy ra.

Em có thể làm bất cứ việc gì công ty giao 

Nghe thì có vẻ bạn là người chịu thương, chịu khó, có thể làm được mọi điều công ty giao phó … tuy nhiên ở chiều ngược lại, điều này khiến bạn mất điểm nặng vì nhà tuyển dụng tuyển bạn vào vị trí mà bạn cần phải tập trung để làm, có định hướng để làm chứ không phải tuyển bạn vào làm việc chung chung, cái gì cũng giao cho bạn được.

5 câu nói vạ miệng khi phỏng vấn khiến bạn bị loại ngay

5 câu nói vạ miệng khi phỏng vấn khiến bạn bị loại ngay

Em không thể chịu nổi công ty cũ 

Dù môi trường làm việc của công ty cũ không được tốt, thậm chí có tệ đến mấy đi nữa thì bạn cũng không nên đề cập đến nó trong buổi phỏng vấn, thậm chí khi được hỏi, bởi nếu bạn nói xấu công ty cũ mà bạn đã từng gắn bó trong thời gian vừa đủ lâu thì nhà tuyển dụng sẽ nghĩ ” Liệu sau này bạn sẽ nghĩ gì về công ty chúng tôi ”

Em rất cầu tiến, chịu khó học hỏi, có kỹ năng lãnh đạo

Đây là câu nói gần như cửa mồm của các ứng viên trong buổi phỏng vấn, ai cũng nói được nhưng chưa biết có làm được hay không, nếu không muốn bị loại ngay hãy dẫn chứng cho nhà tuyển dụng, còn nói chung chung, vé bị loại đã chắc chắc nằm trong tay bạn.

Xem thêm: 5 cách đơn giản để tăng khả năng thuyết trình khi làm việc

Dạ công ty mình đang hoạt động trong lĩnh vực gì ạ ?

Nếu để nhà tuyển dụng nghe được câu này, tưởng thân thiện nhưng có nghĩa là bạn tự đào hố đi chôn mình rồi, không có ai đi phỏng vấn mà lại không biết công ty mình đang làm trong lĩnh vực gì, mình xin vào vị trí nào và sẽ làm công việc gì, điều này thể hiện sự ngây ngô đến mức bạn chưa tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp và vị trí mà mình dự định ứng tuyển luôn.

Em muốn mức lương ABC có được không ?

Lương thật sự rất quan trọng, nhưng điều đó chỉ đúng khi bạn hỏi sau khi mình đã nắm được mình sẽ làm ở bộ phận nào, mức lương nào và có tham khảo mức lương của anh chị hiện tại đang làm thì mới nên đề xuất mức lương, còn không cứ để nhà tuyển dụng sắp xếp sau khi bạn chính thức được nhận vì mọi vị trí đều có sẵn ba rem mức lương rồi.

Xem thêm: 9 kỹ năng giao tiếp khéo léo nơi công sở

Kết luận

Trên đây là 5 câu nói mà nhiều người hay mắc phải vì không suy nghĩ kỹ hay buộc miệng nói ra trong các buổi phỏng vấn, nếu buổi phỏng vấn đó không quan trọng thì không sao, riêng nếu bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí mình yêu thích, dòm ngó bấy lâu nay thì nên nhớ kỹ tránh xa các câu nói này để tránh làm lật thuyền dưới mương như.

5 Cách đơn giản tăng kỹ năng thuyết trình nơi làm việc

Nếu bạn đang muốn tăng kỹ năng thuyết trình nơi làm việc thì có thể tham khảo ngay 5 cách đơn giản mà hiệu quả như sau sẽ giúp bạn làm được nhiều thứ.

5 Cách đơn giản tăng kỹ năng thuyết trình nơi làm việc

Đầu tiên chúng ta cần tìm hiểu những người giỏi thuyết trình không phải đó là kỹ năng bẩm sinh mà trải qua sự học tập và không ngừng thực hành nhiều lần, đến khi nó trở nên quen thuộc, thành thục thì không còn gì là khó nữa.

Lưu ngay 5 tips thuyết trình hiệu quả – nhanh chóng – dễ thực hiện

1. Tổ chức buổi thuyết trình tại nhà

Không cần đi đâu xa, không cần ngại ngùng nếu bạn sợ đứng trước mọi người hãy thử thuyết trình tại nhà với khán giá chỉnh là ba me, anh chị em của bạn, nếu bạn thuyết trình trôi chảy trước mọi người thì khả năng tự tin của bạn đã được cải thiện nhiều.

Còn không có điều kiện thì có thể thuyết trình trước gương hay gọi điện thoại cho vài đứa bạn thân nhờ họ làm khán giả xem mình diễn, trong quá trình thuyết trình hãy nhớ bạn bè quay lại để tự thấy những điểm mình còn thiếu sót và cải thiện.

Đừng ngại lời chê của bạn bè trong các tư thế đừng ngồi, chỉ chỏ bởi đó là sự góp ý chân thành, bạn sẽ không kiếm được ở bất cứ đâu.

Tips: ” Hãy chăm chỉ nói trước gương 5 – 10 phút mỗi ngày ” bạn không chỉ tự tin khi thuyết trình mà còn cải thiện được kỹ năng nói lưu loát, không bị ảnh hưởng bởi các áp lực bên ngoài nhé.

5 Cách đơn giản tăng kỹ năng thuyết trình nơi làm việc

5 Cách đơn giản tăng kỹ năng thuyết trình nơi làm việc

2. Biến áp lực thành năng lượng

Bạn hồi hộp lo sợ mỗi khi chuẩn bị thuyết trình – đừng lo đây là cảm giác bình thường của mọi người, ai lần đầu tiên cũng vậy.

Hãy nghe một bài nhạc nào đó mình yêu thích, ngồi hít thở thật sâu một hơi và cảm giác xung quanh tĩnh lặng, từ đó những áp lực xung quanh sẽ chuyển thành nguồn năng lượng tích cực.

Ngoài ra để giữ bình tĩnh có thể làm điếu thuốc, uống ly cà phê hoặc một lon bò cụng tăng lực, điều này cũng khá dễ thực hiện mà lại đem lại hiệu quả rõ rệt.

Thật ra mỗi người đều có một cách giữ bình tĩnh riêng của mình, do đó bạn hãy suy nghĩ khi lo lắng bạn thường làm gì để giữ bình tĩnh thì sẽ có câu trả lời phù hợp hơn của mình.

Xem thêm: 9 kỹ năng giao tiếp nơi công sở khéo léo

3. Quan sát người khác thuyết trình

Điều gì mình chưa có kinh nghiệm thì mình có thể học tập và rút kinh nghiệm bằng cách theo dõi những người khác thực hiện, bạn có thể tham khảo trước các buổi thuyết trình của người khác qua video, qua thực tế để rút kinh nghiệm.

  1. Xem để biết điểm mạnh, điểm yếu của mỗi người khi thuyết trình.
  2. Nhận ra các điểm quan trọng khi nào cần phải nhấn nhá, gây chú ý.
  3. Cách mọi người thực hiện để gây sự tò mò, chú ý, tránh buổi thuyết trình bị nhàm chán.
  4. Tận dụng các cử chỉ, hành động hay sử dụng các câu hỏi thông minh để đánh thức buổi thuyết trình đang quá dài dòng, hay quá lê thê.

4. Nhớ tạo tương tác với người nghe

Buổi thuyết trình chỉ thực sự thành công khi có người nói, người nghe và ngược lại.

Do đó khi trong buổi thuyết trình bạn sẽ nhận được các câu hỏi từ các đồng nghiệp, từ sếp về thực sự bạn đã tìm hiểu các con số, tài liệu, dẫn chứng cho nội dung thuyết trình hay chưa.

Và nếu mọi người đang hoài nghi, nghi ngờ thì hãy đặt câu hỏi ” bạn có thắc mắc gì về vấn đề này không, hay mọi người có gì không hiểu không ” từ đó khuyến khích mọi người đưa ra các câu hỏi cùng thảo luận.

Các câu hỏi lúc mở đầu và trong quá trình thảo luận là chìa khóa để buổi thuyết trình trở nên sôi nổi, dĩ nhiên đã hội họp, thuyết trình thì phải có tranh luận, do đó đừng ngại khi phải đối mặt với các vấn đề này.

Xem thêm: 10 cách trở nên nổi bật khi mới vào làm công ty

Đi đúng giờ – hít thở sâu  – mỉm cười

Hãy nhớ điều cần làm để luôn được tự tin đó chính là 3 yếu tố :

Đi đúng giờ: việc đi đúng giờ thậm chí đến sớm trước 10 – 30 phút sẽ tạo cơ hội cho bạn có thời gian chuẩn bị từ đó không bị luống cuống khi làm các thao tác với máy chiếu, phát tài liệu cho mọi người …

Hít thở sâu : cách đơn giản để giữ được bình tĩnh mà không tốn nhiều thời gian, hãy nhớ hít thở sâu chậm rãi từ 10 – 20 lần bạn sẽ thấy có nguồn năng lượng khác biệt.

Mỉm cười: đừng bao giờ quên dù có sợ đến mấy thì cũng phải mỉm cười với mọi người, đây là cách đơn giản để xoa dịu bầu không khí căng thẳng, chuyển môi trường áp lực sang vui tươi.

Kết luận

Chỉ với 5 kỹ năng trên bạn sẽ tăng được khả năng thuyết trình của mình trước các buổi họp của công ty, nếu đã từng thuyết trình trong đại học bạn sẽ có thêm nhiều tự tin, tuy nhiên nếu chưa thì có thể học từ những điều đơn giản, mọi thứ chỉ khó nếu chưa bắt đầu còn lại yếu tố thành công chỉ cần làm vài lần quen là được.